10 mẹo và thủ thuật để cải thiện thu phóng cuộc gọi điện video trên điện thoại di động của bạn

Thu phóng đã trở thành một trong những tùy chọn phổ biến nhất để thực hiện cuộc gọi điện video. Phiên bản dành cho máy tính để bàn của nó rất dễ sử dụng và có hầu hết các tính năng mà người dùng cần cho một cuộc họp ảo chất lượng, cho dù ở cấp độ gia đình, để học tập hay làm việc.

Tuy nhiên, thực hiện cuộc gọi điện video từ điện thoại di động của bạn có một động lực khác. Làm thế nào bạn có thể tận dụng ứng dụng Zoom để có một cuộc gọi điện video chất lượng mà không gặp sự cố? Hãy xem loạt thủ thuật này và tùy chỉnh chúng theo nhu cầu của bạn.

mục lục của nội dung

Tạo một môi trường mà bạn cảm thấy thoải mái

Nếu bạn sử dụng Thu phóng từ điện thoại di động iOS, bạn có thể sử dụng nền ảo cho các cuộc gọi điện video của mình. Bạn chỉ cần mở menu More (từ ba dấu chấm) và chọn Virtual Background. Bạn có thể chọn hình ảnh cây cầu San Francisco hoặc chọn một bức ảnh từ thư viện di động của mình.

Và nếu bạn không có bất kỳ hình ảnh nào bạn thích trên thiết bị di động của mình, bạn có thể sử dụng tải xuống hình ảnh miễn phí từ các ứng dụng như Pexels.

Đây là một tùy chọn chưa có trong ứng dụng Zoom trên Android, vì vậy bạn sẽ phải tùy cơ ứng biến. Nền bạn cần phủ trên thiết bị di động của mình nhỏ hơn nhiều so với khi bạn ngồi trước máy tính, vì vậy bạn có thể sử dụng tranh vẽ, áp phích hoặc một số tùy chọn tương tự để tạo “nền được cá nhân hóa của bạn”.

Và để kiểm soát chi tiết này, bạn có thể sử dụng chân máy di động để giữ vị trí cố định. Bằng cách đó, bạn sẽ không phải lo lắng về việc rơi ra khỏi mức đáy mà bạn đã đặt. Và nếu bạn chưa quen thực hiện cuộc gọi điện video bằng Zoom, bạn có thể tự tin trong vài giây bằng cách chọn các tùy chọn "Kết nối không có âm thanh" và "Kết nối không có video".

Bằng cách đó, bạn có thể kiểm tra xem mọi thứ có hoạt động chính xác trên thiết bị của mình hay không, xem xét những người tham gia và xoa dịu thần kinh của những người mới bắt đầu. Khi bạn cảm thấy an toàn, bây giờ bạn có thể bật máy ảnh và micrô của mình.

Sử dụng các tùy chọn này để tránh các tình huống xấu hổ

Bạn có thể đã thấy rằng ngày nay có rất nhiều meme và bloopers trên internet về một số tình huống hài hước nảy sinh trong cuộc gọi điện video. Một số tiếng ồn bất ngờ, người tham gia ngủ gật hoặc quên đóng cuộc gọi điện video có thể nhanh chóng trở thành tình huống xấu hổ. Nhưng bạn có thể tránh chúng nếu bạn sử dụng một số tùy chọn mà Zoom cung cấp.

Nếu bạn là người dẫn chương trình, hãy sử dụng các tùy chọn kiểm duyệt:

• Vào danh sách người tham gia, chọn tên của liên hệ và bạn sẽ thấy một menu với các tùy chọn sau: "Dừng ghi âm" hoặc "Tắt tiếng", bạn có thể áp dụng tùy chọn mà bạn cho là thuận tiện.
• Hoặc nếu muốn tiết kiệm thời gian, bạn có thể chọn "Im lặng tất cả" để tìm kiếm người tham gia xung đột.
• Một tùy chọn khác là đưa người tham gia đến "Phòng chờ" để quyết định xem bạn có thừa nhận anh ta một lần nữa trong cuộc gọi điện video hay không

Nếu bạn là người tham gia và bạn đang gặp rắc rối:

• Sử dụng các tùy chọn "Dừng video" và "Tắt âm thanh" mà bạn sẽ thấy trong cùng một cửa sổ của cuộc gọi điện video. Chỉ cần một vài cú nhấp chuột và không ai có thể nghe thấy hoặc nhìn thấy bạn nếu không rời khỏi cuộc gọi điện video. Đây là một giải pháp thay thế nhanh chóng khi các sự kiện không lường trước phát sinh
• Hoặc bạn có thể đưa mình vào Chế độ lái xe an toàn, chế độ này sẽ tự động tắt camera và âm thanh

Kết nối các ứng dụng để chia sẻ tệp và tài liệu

Zoom cũng có tùy chọn chia sẻ tệp và tài liệu. Chỉ cần chọn "Chia sẻ" từ menu dưới cùng trên màn hình cuộc gọi điện video và bạn sẽ thấy tất cả các tùy chọn có sẵn.

Bạn có thể chia sẻ tệp và tài liệu mà bạn đã lưu trữ trên thiết bị của mình hoặc bạn có thể kết nối tài khoản Google Drive, DropBox, Box hoặc Microsoft OneDrive của mình. Thật đơn giản, bạn chỉ cần cung cấp các quyền cần thiết và bạn có thể truy cập tất cả các tệp của mình từ Zoom để chia sẻ nó với các liên hệ của bạn.

Vẽ, chú thích và chia sẻ màn hình điện thoại di động của bạn

Các tùy chọn khác mà bạn sẽ tìm thấy trong "Chia sẻ" trong ứng dụng Thu phóng là những tùy chọn cho phép bạn chia sẻ bảng vẽ hoặc mọi thứ diễn ra trên màn hình di động của bạn.

Nếu bạn muốn có không gian trống để vẽ, viết hoặc viết nguệch ngoạc, bạn có thể chọn "Chia sẻ Bảng trắng". Và nếu bạn cần chia sẻ bất kỳ động nào diễn ra trên thiết bị di động của mình, chỉ cần chọn "Màn hình". Hãy nhớ rằng nó hoạt động khác với phiên bản web. Sau khi bạn cấp quyền truy cập vào Thu phóng, nó sẽ hiển thị mọi thứ được nhìn thấy trên màn hình điện thoại di động của bạn.

Vì vậy, trước tiên hãy cố gắng sắp xếp những gì bạn muốn chia sẻ. Ví dụ: bạn có thể tạo một thư mục trên thiết bị di động của mình với các ứng dụng bạn cần mở để chia sẻ, vì vậy bạn sẽ chỉ cuộn qua các tùy chọn cần thiết và những người tham dự sẽ không thấy nhiều hơn bạn muốn.

Mặt khác, nếu họ chia sẻ màn hình với bạn, họ cũng có một loạt tùy chọn để chỉ ra hoặc làm nổi bật các chi tiết của nội dung bạn xem, như bạn thấy trong hình ảnh thứ ba.

Sử dụng chế độ lái xe an toàn để di chuyển thuận lợi

Ứng dụng Zoom có ​​Chế độ lái xe cho phép bạn tham gia cuộc gọi điện video nhưng không gây mất tập trung.

Như bạn có thể thấy trong hình ảnh, khi bạn kích hoạt Chế độ Lái xe, màn hình chuyển sang màu đen với tùy chọn duy nhất là nhấn để nói chuyện, bạn chưa kích hoạt video và âm thanh. Một tùy chọn cũng lý tưởng nếu bạn đang làm các công việc khác xung quanh nhà và bạn không thể ngồi xuống để xem cuộc gọi điện video, vì nó cho phép bạn di chuyển xung quanh mà không vô tình chạm vào bất kỳ tùy chọn nào.

Để kích hoạt tùy chọn này trước tiên bạn phải vào Cài đặt >> Cuộc họp >> Chế độ lái xe an toàn. Và sau đó, bất cứ khi nào bạn muốn, bạn có thể kích hoạt nó bằng cách trượt màn hình sang phải. Và để vô hiệu hóa nó, bạn chỉ cần thực hiện hành động ngược lại.

Gửi tin nhắn riêng trong cuộc gọi điện video

Nếu bạn cần liên lạc riêng với một trong các thành viên của cuộc gọi điện video, bạn không cần phải sử dụng ứng dụng khác vì Zoom có ​​tùy chọn này. Bạn có thể gửi tin nhắn riêng tư đến một số liên hệ nhất định hoặc cho tất cả những người tham gia cuộc gọi điện video. Một tùy chọn thiết thực mà bạn có thể sử dụng trong các ngữ cảnh khác nhau.

Nếu người tổ chức đã bật trò chuyện trong cuộc gọi điện video thì bạn sẽ thấy tùy chọn này trong phần “Danh sách người tham gia”. Bạn có thể chọn một số liên lạc hoặc gửi tin nhắn nhóm.

Giữ cuộc gọi điện video của bạn an toàn với các tùy chọn này

Zoom có ​​một số tùy chọn mà máy chủ có thể sử dụng để tăng cường bảo mật cho cuộc gọi điện video và không gây khó chịu.

Hầu hết chúng được thiết lập sau khi bắt đầu cuộc gọi điện video. Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần chọn menu Khác >> Cuộc họp:

• Khóa cuộc họp. Sau khi tất cả những người tham gia cuộc gọi điện video, bạn có thể chặn nó để ngăn bất kỳ người dùng nào tham gia
• Phòng chờ. Nếu không thể chặn vì không có người tham gia hoặc đó là cuộc gọi video đang mở thì Phòng chờ có thể là một giải pháp. Bằng cách này, không ai có thể vào mà không có sự cho phép của bạn. Bạn sẽ thấy một thông báo như "Vui lòng đợi, máy chủ sẽ sớm cho phép bạn tham gia."
• Để bạn có thể theo dõi những người tham gia và tránh nhầm lẫn giữa hội nghị truyền hình, bạn có thể bật tùy chọn "Hiển thị tên của những người tham gia…" và tắt "Cho phép thay đổi tên". Điều này cũng sẽ giúp ngăn chặn bất kỳ ai cố gắng chơi khăm.

Tất nhiên, đây là những tùy chọn mà bạn có thể tùy chỉnh tùy thuộc vào loại cuộc gọi điện video mà bạn đang thực hiện.

Lên lịch các cuộc gọi điện video thường xuyên

Nếu bạn sử dụng Zoom để dạy các lớp học hoặc để giao tiếp với nhóm làm việc của mình vào những thời điểm đã thiết lập, bạn có thể sử dụng tùy chọn này để tạo thuận lợi cho quá trình.

Thu phóng cho phép bạn lên lịch các cuộc gọi điện video và đặt trước cài đặt cuộc họp. Để làm điều này, bạn chỉ cần mở ứng dụng và chọn Lịch biểu.

Bạn sẽ thấy một loạt các tùy chọn để cấu hình, từ tên cuộc họp, ngày và giờ đến chế độ mà cuộc gọi điện video sẽ có. Bạn có thể đặt mật khẩu, kích hoạt phòng chờ hoặc định cấu hình ghi âm tự động.

Sau khi định cấu hình tất cả các tùy chọn, bạn có thể thêm nó vào lịch và thiết lập nó như một nhiệm vụ định kỳ bằng cách chọn một khoảng thời gian nhất định, như bạn có thể thấy trong hình. Tùy chọn này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và cho phép bạn luôn cập nhật chương trình làm việc.

Hãy nghỉ ngơi và chỉ định một người dẫn chương trình khác

Khi bạn bắt đầu cuộc gọi điện video từ Zoom, bạn sẽ trở thành người dẫn chương trình và bạn là người duy nhất có chức năng kiểm duyệt. Điều này có thể gây mệt mỏi nếu đó là một buổi hội thảo hoặc cuộc họp kéo dài hơn bạn nghĩ.

Một lựa chọn để tạm dừng vị trí này là chỉ định một trong những người tham gia làm người dẫn chương trình. Bạn không cần phải làm gián đoạn cuộc gọi điện video để thực hiện việc này, chỉ cần thay đổi một tùy chọn trong cài đặt. Vào danh sách những người tham gia, chọn người sẽ thay thế bạn và chọn tùy chọn "Làm người dẫn chương trình".

Một tùy chọn cũng sẽ thực tế nếu bạn có một sự kiện không lường trước được và bạn phải từ bỏ cuộc gọi điện video.

Ghi lại cuộc gọi điện video với các ứng dụng này

Mặc dù Zoom cung cấp tùy chọn ghi lại cuộc họp trên máy tính của chúng tôi ở phiên bản dành cho máy tính để bàn, điều tương tự không xảy ra với các ứng dụng dành cho thiết bị di động. Nếu bạn đang thực hiện cuộc gọi điện video từ điện thoại di động của mình, bạn sẽ không thể ghi và lưu nó cục bộ. Vì vậy, bạn sẽ phải tùy cơ ứng biến nếu muốn ghi âm cuộc gọi video mà không cần dùng đến phiên bản Zoom trả phí.

Để làm điều này, bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng nào cho phép bạn ghi lại màn hình điện thoại di động. Bạn có thể sử dụng ứng dụng được cài đặt sẵn trên thiết bị di động của mình hoặc bạn có thể tải xuống một số tùy chọn từ Google Play. Ví dụ, bạn có thể thử Mobizen. Nó có tính năng động đơn giản, cho phép bạn ghi lại ở Full HD và bạn có thể tạm dừng ghi nhiều lần tùy thích.

Một tùy chọn thú vị khác để ghi mà không có biến chứng là AZ Screen Recorder. Nó chia sẻ động lực tương tự như ứng dụng trước đó, vì vậy bạn sẽ không gặp vấn đề gì khi chọn các phần của cuộc gọi điện video mà bạn muốn giữ trong bản ghi.

Các tin tức khác về… Android, iOS