Có vẻ như Google đã quyết định giúp người dùng tạo các loại tài liệu khác nhau dễ dàng hơn. Và đó là, nếu trước đây cần phải quản lý mọi thứ thông qua dịch vụ Google Drive, ngoài việc tạo các trang tính văn bản và bảng có thể lưu trữ chúng trên đám mây, bây giờ chỉ cần sử dụng các ứng dụng riêng lẻ bạn vừa khởi chạy. Một trợ giúp thực sự cho những người dùng mới làm quen đang tìm kiếm một chức năng nhất định trong mỗi ứng dụng, mặc dù nó có thể có nghĩa là redundancy trên cùng một thiết bị.
Bằng cách này, Google chạy ứng dụng Google DocumentsvàGoogle Trang tính Hai phần của Google Drive ứng dụng được cá nhân hóa và tập trung vào tạo, xuất bản và đánh giá dành riêng cho các loại tài liệu này. Ngoài ra, nó sẽ sớm tham gia, với tư cách là một ứng dụng riêng lẻ, Google Slides để có thể tạo tất cả các loại bản trình bày một cách thoải mái thông qua một công cụ chỉ dành riêng chotrình chiếu
Hoạt động của nó rất giống với hoạt động trong Google Drive, tuy nhiên, sự khác biệt có thể nhận thấy ngay từ thời điểm mỗi ứng dụng được mở . Do đó, thay vì hiển thị tất cả các loại tài liệu và thư mục, cả Google Docs và Google Sheets trình bày lựa chọn tệp được tham khảo lần cuối hoặc được tạo để truy cập nhanh vào điểm cuối cùng mà bạn đã dừng lại.Mặc dù luôn có thể tạo tài liệu mới từ đầu hoặc chỉnh sửa một trong những tài liệu đã được lưu trữ.
Tại thời điểm này, cả hai ứng dụng đều có tính năng giống nhau tùy chọn và công cụ chỉnh sửa Nhiều loại chữ cái, màu sắc, hình dạng và tùy chọn để tạo tài liệu có đầy đủ nội dung cũng có thể được thực hiện trong biểu mẫu nhóm, cùng với những người dùng khác thực hiện các thay đổi trong thời gian thực. Điều tương tự cũng xảy ra với bảng hoặc bảng tính toán, có thể áp dụng mọi loại công thức cho ghi lại bất kỳ vấn đề nào hoặc ghi lại dữ liệu một cách có trật tự.
Một điểm mà Google nhấn mạnh là khả năng sử dụng các ứng dụng này trong chế độ ngoại tuyến hoặc không có Internet sự liên quanMột tiện ích để tránh mất năng suất trong các chuyến đi hoặc dịch chuyển và cho phép bạn tải và lưu tất cả các thay đổi và các phiên bản được tạo sau khi bạn có kết nối lại mà không cần người dùng người dùng không phải lo lắng gì khác ngoài việc thực hiện các tác vụ của họ.
Các ứng dụng này hoàn toàn tùy chọn, có thể tải xuống hoặc tiếp tục sử dụng Google Drive để thực hiện việc tạo hoặc xuất bản các tài liệu này. Tất nhiên, khi truy cập ứng dụng này, announcements về các công cụ riêng lẻ mới sẽ sớm được hiển thị. Tuy nhiên, khả năng quản lý tất cả các tài liệu này trên đám mây và các công cụ tạo và chỉnh sửa sẽ vẫn ở đó cho những ai muốn có tất cả thu thập ở một nơi
Tóm lại, một phong trào gây tò mò dường như tập trung vào làm cho mọi thứ trở nên dễ dàng hơn cho người dùng mới với các ứng dụng GoogleHiện đã có đầy đủ các công cụ để tải xuống free qua Google Play ( Google Tài liệu và Google Trang tính) và cả trong App Store(Google Tài liệu và Google Trang tính ) để tập trung hoàn toàn vào các loại tệp này.
