Công ty Google đã gây bất ngờ khi giới thiệu một công cụ kỳ lạ để tận dụng tối đa lợi thế của tài khoản email của Gmail Nó được gọi là Inbox và nó đề xuất cách mạng hóa hộp thư đến của người dùng bằng cách kết hợp email với khái niệm ứng dụng tasks và một liên lạc của trợ lý Google Hiện hành Kết quả là một cách mới để xử lý email, lời nhắc và nội dung khác đã từng nằm rải rác trong hộp thư đến của bạn.Tất cả ở một nơi, với khía cạnh trực quan rất đơn giản và hấp dẫn, và thao tác phù hợp cho mọi đối tượng người dùng. Sau đây chúng tôi giải thích từng bước cách hoạt động của Hộp thư đến.
Việc đầu tiên cần làm là tải xuống ứng dụng dành cho thiết bị đầu cuối Android hoặc iOS, tùy thuộc vào smartphone đang được sử dụng. Bước tiếp theo là chọn Tài khoản Gmail sẽ được sử dụng để quản lý thư một cách thông minh và tiện lợiTất nhiên, hiện tại cần phải có lời mời để kiểm tra Inbox, và các cánh cửa của ứng dụng đang mở ra cho người dùng mới cách tăng dần và dần dần Sau khi hoàn thành các bước ban đầu này, ứng dụng sẽ tự động xử lý tìm kiếm, phân tích và sắp xếp lại tin nhắn của người dùng để trình bày chúng một cách có trật tự và thoải mái.
Inbox gợi ý nhóm tất cả thư của người dùng theo các danh mục cụ thể hơnBằng cách này, ngoài Khuyến mại, Xã hội và Thông báo, nó có thể sắp xếp lại email theo Thanh toán, Chuyến bay, Đặt chỗ”¦ Điều này giúp hộp thư đến có trật tự và thông minh hơn nhiều, giúp người dùng xử lý toàn bộ nhóm thư nhanh hơn hoặc di chuyển thoải mái thông qua tất cả của nó. Không quên notifications và content preview từ chính hộp thư đến.
Từ đây các khả năng được cung cấp bởi Inbox Một trong những tính năng nổi bật nhất của nó là khả năng pin tin nhắn để luôn đặt chúng ở nơi hiển thị và không quên chúng.Chỉ cần truy cập bất kỳ thư nào trong số chúng và đánh dấu biểu tượng ghim Bằng cách này và từ hộp thư đến chính, bạn có thể kích hoạt cùng biểu tượng để đưa lên hàng đầu tất cả thư đã neo mà người dùng vẫn phải giải quyết. Một lần chạm nữa vào nút nàytrả khay về trạng thái và trật tự ban đầu
Cũng có thể di chuyển bất kỳ thư nào tới bất kỳ thẻ nào khác phù hợp nhất với thẻ đó. Và đó là Google có thể không hoàn toàn chính xác khi phân tích và gán nhãn cho các email người dùng khác nhau. Tất cả những gì bạn phải làm là truy cập email đã nói, hiển thị menu và chọn tùy chọn Move toTại đây, bạn có thể chọn bất kỳ another category và đặt hàng luôn thực hiện như vậy với cùng một loại thư.
Thú vị hơn là khả năng postpone Và, trong nhiều trường hợp, thư nhận được có liên quan đến chủ đề công việc, lời nhắc hoặc kế hoạch cho chính người dùng. Chỉ cần truy cập bất kỳ mail nào và hiển thị menu settings, tìm tùy chọn Snooze Điều thú vị là người dùng có thể làm cho email này biến mất khỏi hộp thư đến và xuất hiện lại tùy theo thời gian trong ngày hoặc địa điểm để người dùng lựa chọn Một cách hay để làm cho chủ đề công việc biến mất cho đến khi bạn quay lại văn phòng Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần chọn place (cơ quan, nhà riêng hoặc bất kỳ địa chỉ nào khác), thao tác này sẽ làm cho thư xuất hiện lại. Điều tương tự cũng xảy ra với dates and times, chẳng hạn như có thể làm cho thư xuất hiện trong hộp thư đến vào sáng hôm sau.
Có liên quan mật thiết đến tùy chọn báo lại là vấn đề về reminders Một tiện ích đến trực tiếp từ Google Bây giờ để sử dụng hộp thư đến của bạn làm ứng dụng danh sách việc cần làm Chỉ cần nhấn nút nút màu đỏ ở góc dưới bên phải và chọn tùy chọn lời nhắc để tạo một lời nhắc mới. Điều tốt là Inbox có thể liên kết một tác vụ với bất kỳ email nào, do đó cho phép bạn thông báo tại một thời điểm hoặc địa điểm cụ thể những gì phải được thực hiện. Tất cả điều này có thể sử dụng thông tin hữu ích như địa chỉ, số điện thoại và các câu hỏi khác để lời nhắc hoàn tất.
Tất cả email và lời nhắc đang hiển thị trong đầu Inbox là do, bằng cách nào đó, cần được giải quyết hoặc đã được người dùng đánh dấu là quan trọng.Tuy nhiên, một khi đã thực hiện chúng chỉ làm lu mờ tầm nhìn của những nhiệm vụ mới. Do đó, có thể đánh dấu bằng dấu tick tất cả nội dung đã giải quyết và làm cho nội dung đó biến mất khỏi hộp thư đến. Hoàn toàn thoải mái khi có thể làm theo nhóm mà không phải lưu trữ từng nội dung một.
Ngoài những vấn đề này, chúng ta phải tính đến các chi tiết khác của Inbox rất thú vị cho những người dùng không có thời gian lãng phí. Do đó, cùng với chủ đề của mỗi email, ứng dụng này sẽ đảm nhận hiển thị nội dung đính kèm Một cách nhanh chóng để biết nội dung của thư, có thể xem ảnh, tài liệu văn bản hoặc PDF , thông tin chuyến bay và các chi tiết khác như đặt chỗ, bản đồ và nội dung liên quan.Tất cả điều này để hợp lý hóa việc quản lý thư. Ngoài ra, người dùng có toàn quyền sắp xếp lại các thư theo ý muốn, tạo nhãn mới từ menu chính và có thể nhóm chúng trong categories để truy cập nhanh.
