Google Documents và các ứng dụng văn phòng còn lại trước đây được gọi là Google Documents , chúng có rất ít hoặc không có gì đáng ghen tị với bộ công cụ cổ điển của Microsoft Chúng có tất cả các loại công cụ chỉnh sửa, dành cho cả tài liệu văn bản, đối với bảng và trình chiếu , họ cũng có các mẫu, lưu trữ đám mây và chắc chắn là ngôi sao trong khả năng của họ: cộng tác trong thời gian thực.Thứ gì đó cho phép tạo tài liệu giữa nhiều người dùng cùng một lúc Một chức năng trong phiên bản dành cho máy tính được hỗ trợ bởi dịch vụ comment trong thời gian thực và giờ đây Google đã mang đến applicationsđiện thoại di động. Với tính năng này, giờ đây bạn không chỉ có thể cộng tác trên cùng một tệp từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình mà còn có thể nhận xét về từng thay đổi và cảnh báo những người dùng khác về bất kỳ vấn đề nào.
Cho đến nay, người dùng Google Tài liệu, Google Trang tính và Google Trang trình bày có khả năng chia sẻ tệp và collaborate trong thời gian thực trên chúng thông qua nền tảng di động. Để làm điều này, tất cả những gì bạn phải làm là mở một tài liệu được tạo bằng các công cụ này và nhấp vào biểu tượng ở trên cùng bên phải, hoặc hiển thị menu và chọn tùy chọn Share Việc nhập email của người đó sẽ gửi cho họ lời mời tham gia vào tài liệu .
Tại thời điểm đó, cả hai người dùng đều có thể nhận ra các thay đổi nhờ hộp có màu được chỉ định cho từng hộp, hiển thị bằng gì mỗi cái hoạt động cùng một lúc. Thứ gì đó cho phép bạn hoàn thành công việc sớm hơn mà không cần gửi tài liệu cho nhau theo bước đã cho.
Bây giờ, Google đã cập nhật ứng dụng của mình với chức năng commentsĐiều gì đó, như chúng tôi đã nói, đã có mặt cho computers, nhưng không có trên nền tảng di động. Đây là một công cụ rất hữu ích để phối hợp và cộng tác hiệu quả hơn, vì, giống như chat , cho phép trao đổi tin nhắn và thông tin không được phản ánh trực tiếp trong tài liệu.
Để tận dụng chức năng mới này, hãy hiển thị menu từ ba chấm ở góc trên bên phải và nhấp vào Nhận xétThao tác này sẽ mở ra một cửa sổ trò chuyện đơn giản nơi bạn có thể bắt đầu viết tin nhắn sẽ gửi đến những người dùng còn lại trước đây đã cộng tác trên tài liệu.
Điều tốt là Google đã cải tiến hệ thống này trên nền tảng di động, điều này có nghĩa là khả năng thêm người dùng mới vào tài liệu thông qua cuộc trò chuyện này Chỉ cần nhập tên người đó để xem đề xuất từ email của họĐại loại như lần đề cập đến mạng xã hội Twitter, cho phép bạn thêm nhiều địa chỉ liên hệ hơn chỉ bằng cách đề cập đến họ trong một tin nhắn.
Bằng cách này, người dùng có thể thảo luận về các thay đổi trong tài liệu, cải tiến, chỉnh sửa và bất kỳ chi tiết nào mà không cần sử dụngqua điện thoại hoặc các ứng dụng khác, hoặc qua chính tài liệu Tất cả các cuộc trò chuyện vẫn còn trên màn hình chính trò chuyện trong khi cộng tác đang diễn ra vẫn hoạt động.
Các tính năng này hiện khả dụng trên cả Android và iOS Chỉ cần tải xuống phiên bản mới nhất của các ứng dụng này qua Google Play Store hoặc App Store , tùy thuộc vào nền tảng đang được sử dụng.
