Trong hướng dẫn mới hữu ích này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ những sự kiện mà bạn đã tạo trên Lịch Google : mời người khác, cho họ biết rằng bạn đang tổ chức một cuộc họp, một cuộc họp, a bữa tiệc bất ngờ hoặc bữa tối công ty đáng sợ mà tất cả chúng ta đều biết sắp diễn ra sớm. Đó là một quy trình rất đơn giản mà bạn có thể sắp xếp mọi thứ bạn có thể nghĩ ra và không để bất kỳ ai không biết bạn đang làm gì. Bạn sẽ có thể mời, chỉnh sửa, xóa khách và hơn thế nữa.Chúng tôi bắt đầu với hướng dẫn này về cách chia sẻ các sự kiện trên Lịch Google.
Mở ứng dụng của Google Calendar Ngay trên màn hình chính, bạn sẽ thấy biểu tượng »+» màu đỏ. Nhấn vào nó để tạo một sự kiện mới. Bên trong, bạn có ba tùy chọn: objective, prompting and event Rõ ràng, chúng ta sẽ nhấn tùy chọn thứ ba này, đưa chúng ta đến cấu hình event màn hình.
Chỉ cần trên tất cả mọi thứ, nơi nó đọc »Viết tiêu đề, người, địa điểm...» là nơi bạn sẽ thêm tất cả các nội dung chính dữ liệu của sự kiện: khách mời, tiêu đề bữa tiệc của bạn, địa điểm tổ chức. Nhân dịp này, chúng tôi đã tạo ra một cuộc họp cho các đồng nghiệp của TuExperto sẽ được tổ chức vào Thứ Năm tới, ngày 14 tháng 11 tại Puente de la Barqueta, ở Seville. Trong các bản cập nhật mới của Google Calendar chức năng tự động hoàn thành đã được tích hợp, cho cả tên và người, để thực hiện nó thậm chí còn dễ dàng hơn cho bạn cộng với việc tạo sự kiện.
Sau đó, bạn có thể làm theo tất cả các bước mà trang tạo sự kiện sẽ yêu cầu bạn một cách rất đơn giản và rõ ràng: nếu sự kiện diễn ra cả ngày hoặc có thời lượng cố định, thêm địa điểm mới, ví dụ: điểm gặp mặt (ví dụ: điều này rất hữu ích trong các lễ kỷ niệm ở đó có rất đông người), hãy đặt cho thiệp mời của chúng tôi một màu nhất định, thêm ghi chú và đính kèm tệp trong Google Drive
Khi bạn định cấu hình xong sự kiện, những người bạn đã thêm làm khách sẽ nhận được email thông báo cho họ về sự kiện, có thể để phản hồi từ đó, xác nhận hoặc không tham dự của họ với nó. Ngay sau khi họ phản hồi, bạn sẽ nhận được thông báo để tổ chức sự kiện một cách phù hợp. Nếu ở cuối cấu hình sự kiện bạn nhận ra rằng có những người đã bỏ rơi bạn trong bóng tối, không vấn đề gì. Nhấp vào sự kiện rồi nhấp vào biểu tượng bút chì: nhấp vào danh sách khách mời và sau đó bạn có thể thêm bao nhiêu người tùy ý, nhận, như thế này, thông báo rằng bạn đã tổ chức một cuộc họp tuyệt vời không thể bỏ lỡ.
Tùy chọn này để tổ chức các sự kiện trong Google Calendar sẽ truyền tải mức độ nghiêm trọng hơn nhiều so với cùng một tùy chọn cung cấp cho chúng tôi, ví dụ:Facebook. Nó được sử dụng rộng rãi bởi các nhóm làm việc vì ngoài ra, bạn có khả năng tạo một nhóm trong cùng một sự kiện của hangouts để hoàn thiện tất cả những chi tiết sẽ làm cho sự kiện của bạn trở nên đặc biệt. Bạn còn chờ gì nữa tạo sự kiện và chia sẻ nó?
