Outlook hoặc Gmail

Email tư vấn đã trở thành một quy trình gần như phổ biến trên điện thoại di động hơn là trên web. Ngay cả điện thoại cấp thấp nhất cũng sẵn sàng nhận và gửi email Đó là lý do tại sao các ứng dụng email rất cần thiết trong thiết bị đầu cuối.

Nhưng dùng cái nào đây? Phổ biến nhất là Gmail, vì đây là dịch vụ được sử dụng nhiều nhất. Tuy nhiên, có thoặc cả một nhóm người dùng hotmail vẫn bám vào tài khoản của họ Họ cũng có một ứng dụng để sử dụng, Outlook.Trong bài viết này, chúng tôi sẽ so sánh cả hai ứng dụng để xem ứng dụng nào giúp kiểm tra và viết email dễ dàng hơn. Chúng ta sẽ thấy các tùy chọn bên trong của nó và mức độ sử dụng của nó có thể được tùy chỉnh.

Gmail

Ứng dụng Gmail cho phép chúng tôi dễ dàng truy cập một tập hợp Gmail tài khoản email. Chuyển từ tài khoản này sang tài khoản khác rất đơn giản và trực quan. Đây là một ứng dụng đầy màu sắc, đôi khi quá sặc sỡ với các biểu tượng lớn và dễ thấy của người nhận.

Nhận thư điện tử

Khi kiểm tra khay đến, chúng tôi nhập trực tiếp vào hộp thư được gọi là Hiệu trưởng. Ở đó, chúng tôi sẽ có một liên kết nhỏ đến hộp thư xã hội và các chương trình khuyến mãi. Trong menu đó, chúng tôi có thể lưu trữ tin nhắn bằng cách trượt sang trái hoặc phải. Bằng cách nhấp vào thư, chúng tôi có thể chọn nếu chúng tôi muốn xóa thư, tắt tiếng hoặc đánh dấu thư là thư rác

Tuy nhiên, nếu muốn biết tất cả các hộp thư khác nhau, chúng ta phải nhấp vào biểu tượng có ba dòng, ở phía trên góc trái. Thao tác này sẽ mở menu bắt đầu.

Khi vào menu này, chúng ta sẽ dễ dàng xem tất cả các hộp thư hơn. Chúng tôi có Chính, Xã hội (mạng xã hội) và Quảng cáo, đó là những thứ chung nhất Sau đó, chúng tôi có những điểm nổi bật, đó là những điểm mà chúng tôi có quyết định đánh dấu, để có trên tay. Mặt khác, có Hộp thư quan trọng, đây là những hộp thư mà ứng dụng đã cân nhắc nên đọc và trả lời. Tầm nhìn của ứng dụng không nhất thiết trùng với tầm nhìn của chúng tôi.

Sau đó, chúng tôi truy cập vào hộp thư nháp, với các thư đã soạn nhưng chưa gửi và hộp thư đã gửi.Cuối cùng, chúng tôi đến hộp thư Hộp thư rác và thùng rác Trong Thư rác là những thư mà ứng dụng cho là không phù hợp và trong thùng rác là những thư bạn đã xóa thủ công.

Labels

Đến lượt phần nhãn. Được sử dụng một cách tận tâm, với các nhãn chúng tôi có thể phân biệt cụ thể hơn tất cả các thư chúng tôi nhận được Cá nhân, công việc, du lịch, biên lai... hệ thống cung cấp cho bạn 8 nhãn ban đầu, nhưng sau đó chúng tôi có thể tùy chỉnh và thêm bao nhiêu tùy ý. Ví dụ: chúng ta có thể thêm một tùy chọn là "Gia đình", "Cặp đôi", "Bạn ở cơ quan" hoặc bất kỳ tùy chọn nào khác.

Settings

Sau các nhãn, chúng ta có Cài đặt. Khi vào, chúng tôi đến một menu nơi chúng tôi có thể chọn một số khía cạnh liên quan đến email của mình. Ví dụ: chúng tôi có thể điều chỉnh chữ ký của mình, kích hoạt hoặc hủy kích hoạt phản hồi tự động hoặc xóa thẻChúng cũng cho phép chúng tôi quyết định xem chúng tôi chỉ muốn nhận thông báo với thư từ Hộp thư chính, tất cả thư hay không.

Soạn thư

Khi soạn thảo, chúng ta có một nút tròn có ký hiệu bút chì ở góc dưới bên phải. Nút này sẽ cố định trong khi chúng tôi duyệt ứng dụng và khi chúng tôi muốn viết, chúng tôi có thể đánh dấu nó. Một menu mới sẽ xuất hiện, rất đơn giản.

Bây giờ, chúng tôi có sẵn khả năng bao gồm Bản sao than, để bao gồm nhiều người gửi hoặc Bản sao mù, nếu chúng tôi không muốn những người gửi đó hiển thị. Chúng tôi cũng có sẵn biểu tượng clip mà chúng tôi có thể bao gồm tệp đính kèm từ điện thoại di động của mình.

Khi nói đến ảnh, chúng ta có thể sử dụng thư viện hoặc mở máy ảnh để chụp ảnh tại chỗ.Nếu đó là về các tài liệu khác, chúng tôi được cung cấp liên kết tới Google Drive Vào Drive, chúng tôi có thể chọn tệp và tệp sẽ tự động được chia sẻ trong thư.

Quan điểm

Bây giờ chúng ta hãy xem ứng dụng Microsoft. Giao diện của nó sạch hơn, chủ yếu là màu trắng, chỉ có một số thành phần được đánh dấu màu xanh lam. Chúng tôi có một menu trung tâm với hai tab. Đầu tiên là Thư ưu tiên, thứ hai là Thư khác (tất cả các thư khác). Thứ ba, chúng tôi có một nút cho phép chúng tôi lọc hai khay khác thành thư chưa đọc, thư được gắn cờ hoặc thư có tệp đính kèm.

Ngoài menu trung tâm này, chúng tôi còn có một menu bên, được thiết kế để quản lý thư đã nhận, và sau đó, một menu bên dưới để truy cập các chức năng bổ sung khác email.

Menu Bên

Trong menu này, chúng tôi giữ cho nó đơn giản: toàn bộ menu là màu trắng với các chữ cái màu xám, ngoại trừ hộp thư mà chúng tôi chọn Đầu tiên chúng tôi có mục hộp thư, là menu chính, và từ đó chúng ta chuyển đến các tệp đã gửi. Bên dưới, chúng tôi có tệp, với các thư mà chúng tôi muốn lưu, và sau đó là thùng rác.

Điều tiếp theo chúng ta phải xem xét là thư nháp và hộp thư đi, với thư đã cố gắng gửi nhưng do sự cố nào đó nên thư bị chưa được gửi gửi Cuối cùng, một hộp thư rác. Như chúng ta có thể thấy, đó là một menu rất đơn giản và trực quan, nơi mọi thứ dường như khá rõ ràng. Tất nhiên, dường như không có hệ thống thẻ nào.

Menu dưới cùng

Trong menu bên dưới, chúng tôi có thể nhập tùy chọn lịch, trong đó chúng tôi có thể ghi lại các sự kiện và tạo báo thức để ghi nhớ chúngCũng là một menu chỉ dành cho tệp, nơi chúng tôi được cung cấp tùy chọn liên kết với OneDrive. Chúng tôi cũng được phép thêm Google Drive hoặc Dropbox.

Ngoài ra, chúng tôi thấy một danh sách tất cả các tài liệu đính kèm đã nhận được trong các email khác nhau Đó là một tùy chọn rất hữu ích để có tài liệu bằng tay. Cuối cùng, chúng tôi cũng có tùy chọn Danh bạ, nơi chúng tôi có sẵn tất cả những người nhận thư mà chúng tôi đã viết.

Cài đặt

Tùy chọn cuối cùng trong menu dưới cùng là Cài đặt. Đánh dấu nó, chúng tôi đến một menu mới, khá phong phú. Đây là nơi chúng tôi có thể thêm tài khoản Hotmail mới. Chúng tôi cũng có thể quản lý các thông báo mà chúng tôi muốn nhận.

Như trong Gmail, chúng tôi có thể làm điều đó chỉ liên hệ với chúng tôi trong trường hợp nhận được thư trong khay ưu tiên, với tất cả email hoặc không có trường hợp nàoNgoài ra, chúng tôi có thể tùy chỉnh âm thanh mỗi khi chúng tôi gửi tin nhắn và âm thanh khác mỗi khi chúng tôi nhận được bất kỳ tin nhắn nào.

Tùy chọn khác là điều chỉnh cách chúng tôi muốn ứng dụng phản hồi khi trượt tin nhắn bằng ngón tay, cả trái và phải, khoảng một tin nhắn. Chúng tôi có thể chọn xóa, lưu trữ, đánh dấu là đã đọc hoặc không có gì xảy ra.

Soạn mail

Menu soạn thư rất đơn giản, tương tự như của Gmail. Nó chỉ thay đổi rằng chúng tôi có một nút kép bên dưới, để thêm tệp (liên kết với OneDrive hoặc Google Drive) và ảnh hoặc để tạo sự kiện. Hệ thống sự kiện được đồng bộ với lịch.

Đối với văn bản viết, một trong những phiên bản thú vị nhất mà ứng dụng Outlook cho phép bằng cách chỉ cần nhấp vào một từ là thêm siêu kết nối.

Phần kết luận

So sánh, ứng dụng Gmail có vẻ lộn xộn hơn một chút so với ứng dụng Outlook, cả về thiết kế và các tùy chọn. Mặt khác, ứng dụng Gmail có thể thực tế hơn nếu chúng tôi sử dụng hệ thống nhãn Nếu chúng tôi không sử dụng nó, điều đó hầu như gây phiền toái.

Một trong những yếu tố thú vị nhất của ứng dụng Outlook là nó được tích hợp với lịch, điều này có thể giúp ích rất nhiều nếu chúng ta sử dụng thư cho các vấn đề công việc. Google cũng có công cụ lịch của mình, Lịch Google, nhưng trong thử nghiệm của mình, chúng tôi không thể xác minh rằng tích hợp này có tồn tại hay không, ít nhất là không phải từ Gmail.

Google cũng có phần danh bạ, nhưng nó được tách ra trong một ứng dụng khác, trong khi Microsoft tích hợp nó vào cùng một ứng dụng Outlook. Vì tất cả những lý do này, chúng tôi tôn vinh Outlook là ứng dụng thư hoàn chỉnh và đơn giản hơn Gmail.