5 bí quyết sử dụng Gmail mà bạn nên biết

Rất nhiều người dùng Android sử dụng Gmail để quản lý thư của họ. Và tất cả người dùng Gmail nên biết 5 phím này mà chúng tôi cung cấp cho bạn bên dưới. 5 chức năng mà người dùng bình thường của dịch vụ email này có thể đã bỏ qua trước đây, nhưng mọi người nên biết rất rõ. Chúng ta nên biết gì về Gmail để tận dụng tối đa ứng dụng Android?

Đặt hành động mặc định là gì

Khi chúng tôi nhận được email trên điện thoại, như thường lệ, một thông báo sẽ xuất hiện trên rèm của chúng tôi.Sau khi hạ màn xuống, chúng ta có thể thấy một phần của thư cũng như áp dụng một số thao tác cho thư. Theo mặc định, chúng tôi có thể trả lời thư hoặc lưu trữ thư. Nhưng nếu chúng ta muốn xóa thư trực tiếp khỏi thanh thông báo thì sao?

• Chúng tôi mở ứng dụng Gmail. Nếu bạn chưa cài đặt, hãy truy cập kho ứng dụng Android Play Store.
• Nhấp vào menu bánh mì kẹp thịt có ba sọc mà chúng tôi có thể tìm thấy ở phần trên bên trái của ứng dụng.
• Chúng tôi hạ màn hình xuống hết cỡ và nhấp vào 'Cài đặt'. Sau đó, trong tùy chọn 'Cài đặt chung'.
• Khi ở trong màn hình cài đặt, chúng tôi xem xét tùy chọn đầu tiên trong số tất cả: 'Hành động mặc định của Gmail'.
• Chúng tôi có thể chọn giữa hai hành động: hành động mặc định, 'Lưu trữ' hoặc hành động chúng tôi đang tìm kiếm, 'Delete'.Nếu bạn chọn thứ hai này, từ bây giờ, bạn có thể xóa bất kỳ tệp nào khỏi thanh thông báo.

Hành động phản hồi mặc định

Bạn thích cái nào hơn, chỉ trả lời người gửi chính của email hoặc thay vào đó, trả lời tất cả những người được bao gồm trong nó? Chức năng này có thể được thay đổi trong cài đặt ứng dụng. Khi ở trên màn hình, hãy tìm tùy chọn 'Hành động phản hồi mặc định'. Trong cửa sổ bật lên, bạn có thể chọn chế độ trả lời cho tất cả email của mình.

Xác nhận gửi thư

Một tùy chọn sẽ hữu ích cho tất cả những người đôi khi trả lời email quá hấp tấp.Hoặc cho những ai gửi email vào những giờ không tốt của buổi sáng Gmail hỏi bạn, trước khi nhấn gửi vĩnh viễn, nếu bạn muốn gửi email, bạn phải làm phần sau đây.

• Truy cập cài đặt chung của ứng dụng Gmail trên điện thoại Android của bạn.
• Sau đó, cuộn xuống hết cỡ và xem phần 'Xác nhận hành động'.
• Bạn có thể chọn giữa ba hành động, 'Trước khi xóa', 'Trước khi lưu trữ' và 'Trước khi gửi'. Tất nhiên, thứ mà chúng tôi quan tâm là thứ ba.

Từ giờ trở đi, mỗi khi bạn nhấn 'Gửi', chính ứng dụng sẽ nhắc bạn và hỏi bạn có thực sự muốn gửi hay không gửi đó. Cơ hội thứ hai để mua lại cổ phần của bạn.

Xác định chữ ký cho email

Bạn có muốn áp dụng chữ ký xác định trước cho tất cả các email bạn gửi từ bây giờ không? Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi khi viết 'Trân trọng, José Gómez' trong tất cả các bức thư của mình, tại đây bạn có thể viết một cụm từ thích hợp để kết thúc chúng.

• Đầu tiên, hãy vào menu Gmail. Nhấp vào menu hamburger ba dòng và sau đó nhấp vào 'Cài đặt'.
• Bây giờ, hãy nhấp vào tài khoản email mà chúng tôi muốn xác định chữ ký.
• Trong phần 'Chữ ký' chúng tôi sẽ tạo văn bản xuất hiện trong tất cả các email chúng tôi gửi, tất nhiên là chữ ký .

Tải xuống tệp đính kèm

Một cách rất hiệu quả để có email hoàn chỉnh khi chúng ta kết nối WiFi. Nếu bạn muốn ứng dụng tự động tải xuống tệp đính kèm khi bạn đang kết nối Wi-Fi, bạn cần thực hiện các bước sau.

• Nhập menu ba dòng của Gmail.
• Sau khi vào trong, hãy truy cập 'Settings' rồi tìm tài khoản email mà bạn muốn áp dụng các cài đặt này.
• Cuộn xuống hết cỡ và đảm bảo rằng 'Tự động tải xuống tệp đính kèm từ email qua WiFi' được bật.