Mục lục:
Với sự xuất hiện của email trong cuộc sống của chúng ta, thói quen gửi thư đẹp đẽ đó dường như đã có từ nhiều thế kỷ trước. Ngày nay, chúng ta tìm thấy rất nhiều dịch vụ e-mail, nhưng chắc chắn một trong những dịch vụ phổ biến nhất là Gmail Chắc chắn việc thuộc về Google có nhiều ý nghĩa làm với nó. làm với việc được sử dụng gần 900 triệu người dùng
Cho dù sử dụng hàng ngày, bạn có thể không biết 25 phím tắt này.Ngoài ra còn có một số thủ thuật có thể giúp bạn thực hiện mọi việc dễ dàng hơn, chẳng hạn như tạo mẫu email, chặn người gửi hoặc cách để biết họ đã đọc hay chưa các tin nhắn.
Tất cả chúng ta đều quen thuộc với dịch vụ này và rất có thể hầu hết các bạn đã từng rơi vào tình huống hỗn loạn thực sự do mất trật tự. Và đó là, mặc dù là một trong những thứ lâu đời nhất trên Internet, nhưng email vẫn chưa phát triển nhiều. Tuy nhiên, có nhiều cách để sắp xếp thư, và một trong số đó là như sau.
Sắp xếp email Gmail của bạn bằng phương pháp Kanban
Đối với những người chưa biết Trello, đây là một nền tảng để quản lý các nhiệm vụ và dự án. Nó được sử dụng rộng rãi để làm việc theo nhóm, vì nó cung cấp các tính năng rất hữu ích nhờ phương pháp Kanban Nó là một hệ thống thông tin, được gọi là "hệ thống thẻ«, giúp cộng tác làm việc.
DragApp, Trello của Gmail
Trello thực hiện điều này thông qua bảng chứa các thẻ được sắp xếp theo danh sách. Rất dễ dàng để biết ai đang làm gì và khi nào. Do đó, tránh được các nhiệm vụ trùng lặp và các vấn đề điển hình khác về lỗi giao tiếp. Phương pháp này là phương pháp dựa trên DragApp, một ứng dụng giúp bạn dễ dàng sắp xếp hộp thư đến
Về cơ bản, những gì DragApp thực hiện là triển khai trong Gmail một cấu trúc tương tự như cấu trúc được sử dụng bởi các nền tảng như Trello. Thông qua việc tạo nhãn tự động, có thể sắp xếp thứ tự các email và di chuyển chúng từ cột này sang cột khác Các nhãn này phân loại thư theo tùy chọn của chúng tôi.
Nhờ công cụ này, chúng tôi có thể tạo cột pending task, điều này sẽ giúp chúng tôi sắp xếp hộp thư đến Gmail của mình tốt hơn. Sau khi chúng tôi hoàn thành nhiệm vụ được đề cập, chỉ cần di chuyển thẻ tương ứng sang một cột khác cho các nhiệm vụ đã hoàn thành (với tên mà chúng tôi muốn).
Để có thể sắp xếp thư của chúng ta bằng phương pháp thoải mái này, chỉ cần cài đặt tiện ích mở rộng DragApp trong Google Chrome Đó là có sẵn tại trang này của Cửa hàng của trình duyệt này. Ngay cả khi tiện ích mở rộng này đã được cài đặt, chúng tôi luôn có thể hủy kích hoạt tiện ích mở rộng này và quay lại chế độ xem bình thường của Gmail. Để làm điều này, bạn chỉ cần đặt nút Kéo ở vị trí TẮT. Nó đơn giản mà. Và điều đó hữu ích.
