3 ứng dụng quản lý email Gmail tốt nhất

Sự thống trị tuyệt đối của Gmail so với các ứng dụng thư khách khác là khá rõ ràng. Tuy nhiên, ứng dụng Gmail chính thức không thuyết phục được mọi người khi nói đến việc quản lý hộp thư đến của chúng tôi. Đó là lý do tại sao chúng tôi sẽ đề xuất một số giải pháp thay thế cho phép bạn tăng thêm hiệu quả cho tổ chức công việc của mình.

Chúng tôi đã chọn ba ứng dụng, Inbox, Unroll.me và Boomerang. Chúng tôi sẽ phân tích chúng để bạn có thể thấy rõ sự khác biệt của chúng và biết cái nào bạn có thể quan tâm thêm:

Hộp thư đến

Ứng dụng đầu tiên chúng tôi khuyên dùng là Inbox, một ứng dụng được phát triển bởi cùng một nhóm Gmail. Đó là đặt cược "chính thức" để quản lý thư của chúng tôi tốt hơn. Chúng tôi có thể tổ chức một số tài khoản của cùng một khách hàng hoặc tập trung vào một tài khoản cụ thể nếu chúng tôi muốn.

Trong số các tiện ích chính của nó, chúng tôi sẽ tìm thấy khả năng bao gồm lời nhắc bên cạnh email, để có thể liên kết chúng với các tác vụ đang chờ xử lý. Chúng tôi cũng có tùy chọn hoãn email, làm cho chúng xuất hiện trong hộp thư đến của chúng tôi sau này, giúp chúng tôi kiểm soát công việc tốt hơn bằng cách ưu tiên chúng tôi.

Một khả năng khác mà chúng tôi có sẵn là nhóm tin nhắn trong các danh mục cụ thể khác nhau đã được tạo, chẳng hạn như Tài chính, Mua sắm hoặc Diễn đàn. Bằng cách này, việc tìm kiếm các tin nhắn trở nên nhanh hơn nhiều và chúng ta không cần phải vào công cụ tìm kiếm.Trong nháy mắt, chúng ta sẽ có thư ngay trong tầm tay.

Inbox coi hộp thư đến của chúng tôi là danh sách việc cần làm cần được giải quyết, vì vậy nó khuyến khích chúng tôi gạch bỏ nó khỏi tất cả các thư đã đọc hoặc không quan tâm. Chúng tôi chỉ định cho họ một danh mục và không gian trống. Nếu chúng tôi quan tâm đến các liên kết được đính kèm hơn là trong các thư, chúng tôi có thể tạo một danh sách có các liên kết đó từ các email khác nhau và truy cập trực tiếp vào các liên kết đó vào những thời điểm khác.

Unroll.me

Tùy chọn thứ hai mà chúng tôi cung cấp cho bạn là Unroll.me. Ứng dụng này được thiết kế đặc biệt để quản lý đăng ký nhận bản tin của chúng tôi. Nhiều khi chúng tôi thực sự không biết cách hủy đăng ký và với Unroll.me, chỉ cần nhấp vào một nút Một trường hợp khác là chúng tôi không' Tôi không muốn hủy đăng ký thấp, nhưng chúng tôi muốn những thông tin liên lạc đó được tổ chức và tách biệt hơn. Trong mọi trường hợp, Unroll.me giúp chúng tôi rất nhiều trong việc dọn sạch khay loại tin nhắn này, đặt từng tin nhắn vào đúng vị trí của nó.

Nếu trong nhiều năm qua, bạn đã gặp sự tích lũy các bản tin mà bạn không muốn và bạn đã chấp nhận chúng như một điều tồi tệ không thể tránh khỏi, giờ đây bạn có thể loại bỏ chúng bằng ứng dụng này. Vấn đề duy nhất với Unroll.me là nó chỉ hoạt động bằng tiếng Anh. Mặc dù nó khá trực quan, nhưng đối với một số người, nó có thể gây khó khăn.

Boomerang

Ứng dụng cuối cùng mà chúng tôi khuyên dùng là Boomerang. Nó được tối ưu hóa để chỉ sử dụng với Gmail và Microsoft Exchange và về cơ bản là một giải pháp thay thế cho Hộp thư đến. Với ứng dụng này, bạn có thể thực hiện một số chức năng không có trong ứng dụng Gmail chính thức. Ví dụ: với chức năng Boomerang, chúng ta có thể "trả lại" một tin nhắn để tin nhắn đó đến với chúng ta sau, khi chúng ta muốn và nó phù hợp với chúng ta nhất.

Chúng tôi cũng có thể lên lịch gửi email sau,và cũng cung cấp cho chúng tôi khả năng theo dõi các phản hồi đối với thư của chúng tôi, để xác nhận rằng chúng đã được đọc.

Với ba tùy chọn này, bạn sẽ có thể cải thiện trải nghiệm thư di động của mình, làm cho hộp thư đến của bạn sạch hơn và do đó kiểm soát tốt hơn hàng ngày của bạn.