Mục lục:
Cuộc họp có thể thực sự lãng phí thời gian hoặc là động cơ tuyệt vời để nảy ra ý tưởng. Tất cả phụ thuộc vào thái độ của những người tham gia. Tất nhiên, nếu để tổ chức một trong những cuộc họp này, bạn phải nghỉ việc, di chuyển hoặc rời khỏi máy tính hoặc thiết bị di động, năng suất có thể giảm xuống. Vì lý do này, Google tiếp tục nghĩ đến những người dùng chuyên nghiệp sử dụng tài khoản G Suite của họ. Đó là dịch vụ thanh toán của bạn với tất cả các công cụ năng suất hiện có.Tạo cuộc gọi điện video quy mô lớn với dịch vụ này thực sự đơn giản Bạn chỉ cần Hangouts Meet.
Từ tài khoản G Suite
Điều đầu tiên cần làm là đảm bảo rằng bạn có tài khoản G Suite với tất cả các khả năng. Google hiện cung cấp dịch vụ dùng thử trong 14 ngày để kiểm tra xem các công cụ năng suất của họ cung cấp những gì. Chúng ta đang nói về quyền truy cập vào tài khoản email chuyên nghiệp, dung lượng lưu trữ trên đám mây với Google Drive, tạo tài liệu với Google Documents, v.v.
Nếu chúng ta là công ty, sếp hay đơn giản là có tài khoản G Suite, chúng ta có thể thực hiện các cuộc gọi video lớn. Và chúng tôi không nói về việc trò chuyện với 10 hay 20 người để truyền tải một thông điệp quan trọng tới toàn bộ lực lượng lao động của một công ty nhỏ. Chúng ta đang nói về cuộc gọi video với tối đa 50 thành viên Vì vậy, khả năng sẽ lớn hơn, miễn là bạn biết cách quản lý hội nghị truyền hình như vậy.
Mời người gọi
Từ tài khoản G Suite của mình, bạn chỉ cần tạo mã cuộc họp. Một từ khóa cho phép các thành viên còn lại trong nhóm truy cập vào cuộc gọi điện video sắp được thực hiện. Điều tốt là, là người dùng G Suite, tất cả những điều này có thể được kết nối với nhau bằng Lịch Google. Bằng cách này, họ có thể lên lịch các cuộc họp bất cứ lúc nào và tạo mã cho những người được gọi Tất cả điều này một cách hữu cơ và đơn giản.
Sau khi tạo xong mã hoặc cuộc họp video đã được lên lịch, công việc còn lại là của người đối thoại. Và đó là họ phải biết mật khẩu để có thể truy cập ứng dụng Hangouts Meet để có thể liên kết với cuộc gọi video Hoặc thực hiện trực tiếp qua máy tính.Không có vấn đề gì vì dịch vụ này là đa nền tảng. Không cần bất kỳ ai trong số họ phải có gói G Suite, chỉ cần quản trị viên tổ chức cuộc họp.
Cuộc gọi video lớn
Cho đến nay, Google cho phép tối đa 30 người trò chuyện. Một con số đã bao gồm một số lượng lớn người, bao gồm các vấn đề như doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, sau một bản cập nhật gần đây, hiện có thể thêm tối đa 50 người vào cùng một cuộc trò chuyện
Điều gì đó ám chỉ sự cần thiết phải quản lý cuộc họp video một cách chính xác để nó không trở thành chuồng gà. Tuy nhiên, các tính năng của Hangouts Meet vẫn được giữ nguyên. Bạn có thể hủy âm thanh hoặc video trực tiếp bằng cách nhấn vào nút micrô và camera.
Tất nhiên, có thể truy cập tab của tất cả các thành viên chỉ bằng cách hiển thị các menu khác nhau của họ. Tất cả điều này một cách đơn giản và tận hưởng tầm nhìn của người đó có sàn tại thời điểm đó. Không còn nghi ngờ gì nữa, đây là một công cụ định hướng công việc, trong đó tôn trọng và dành thời gian phát biểu phải là yếu tố cơ bản để đạt được một cuộc họp hiệu quả.
Hangouts Meet ứng dụng miễn phí cho cả điện thoại Android và iOS. Tất cả những gì bạn cần là một tài khoản email Google. Đó là, từ Gmail. Với mã này và mã cuộc họp, giờ đây bạn có thể tham gia.
