Cách tổ chức sự kiện với nhiều người trong Google Calendar

Lịch Google cung cấp một dịch vụ xuất sắc khi sắp xếp toàn bộ lịch biểu của chúng ta, dù là công việc hay cá nhân, với phòng và thông báo cho tất cả các loại cuộc hẹn hoặc sự kiện. Khi nói đến việc đồng bộ hóa, nó cũng tuân thủ một cách hoàn hảo và với tư cách là một lịch, nó đạt đến mức hoàn hảo. Tất nhiên, có những người dường như vẫn chưa rõ cách sắp xếp các cuộc hẹn của họ khi phải thực hiện nó với nhiều liên hệ cùng một lúc. Và mặc dù không quá khó, nhưng đây không phải là một trong những tùy chọn dễ định cấu hình nhất trong ứng dụng tuyệt vời này.Chúng tôi xem lại cách thực hiện và một số mẹo khác.

Chúng tôi có thể tổ chức sự kiện với một nhóm người, cho dù họ là bạn bè hay người liên hệ từ mạng xã hội, chia sẻ lịch hoặc lời mời tham gia sự kiện hoặc danh sách thành viên nhóm.

Chia sẻ Lịch Google với nhóm của bạn

Nó cũng cho phép chúng tôi chia sẻ lịch với nhóm của mình hoặc tạo lịch mà nhiều người có thể chỉnh sửa. Do đó, mỗi thành viên của nhóm có thể sửa đổi nó khi kế hoạch hoặc sự kiện thay đổi. Điều này có thể hữu ích nếu chúng ta muốn các cuộc họp hoặc sự kiện xuất hiện trên lịch mà cả nhóm cùng tham gia.

Cách chia sẻ lịch trong Lịch Google

Chúng tôi mời một nhóm Google tham gia sự kiện với Lịch Google. Chúng tôi có thể thêm toàn bộ nhóm vào một sự kiện bằng Lịch Google.

Sử dụng Lịch Google, trước tiên chúng tôi tạo một sự kiện như sau: Khi chỉnh sửa các tùy chọn sự kiện, trong hộp "Thêm khách", chúng tôi nhập tên của sự kiện hoặc cuộc hẹn mà chúng tôi muốn mời nhóm.Sau khi thêm tất cả những người tham gia, để xem danh sách thành viên, ở bên trái tên nhóm, hãy nhấp vào mũi tên xuống Mũi tên xuống. Nhấp vào để lưu.

Xuất danh sách tên và địa chỉ email

Chúng tôi có thể tải tệp có danh sách thành viên nhóm và địa chỉ email của họ xuống tệp CSV. Chúng tôi cũng có thể tải danh sách lên bảng tính để quản lý thành viên nhóm, đếm thành viên hoặc tổ chức các nhóm con nhỏ hơn trong nhóm của bạn.

Để thực hiện việc này, chúng tôi đăng nhập vào Google Groups. Chúng tôi nhấp vào Nhóm của tôi. Chúng tôi chọn một nhóm. Gần góc trên cùng bên phải, chúng tôi nhấp vào Quản lý. Cuối cùng, ở trên cùng, chúng tôi nhấp lại vào Xuất thành viên.

Lịch gia đình

Lịch gia đình hoạt động như thế nào?

Khi chúng tôi tạo một gia đình trong Google, lịch có tên “Gia đình” sẽ tự động được tạo. Bất kỳ ai tham gia gia đình của chúng tôi sẽ thấy lịch gia đình khi họ mở Lịch Google trên bất kỳ thiết bị nào mà chúng tôi đã đăng nhập.

Mọi người trong gia đình đều có thể xem, tạo, chỉnh sửa hoặc xóa các sự kiện trên lịch gia đình. Bất kỳ ai trong gia đình đều có thể chỉnh sửa tên của lịch hoặc chúng tôi có thể thêm các thành viên không thuộc gia đình vào lịch gia đình nhưng nó cho phép chúng tôi mời họ tham gia các sự kiện.

Lưu ý: Nếu ai đó rời khỏi hoặc rời khỏi nhóm gia đình, họ sẽ mất quyền truy cập vào lịch gia đình. Nếu người quản lý gia đình xóa nhóm gia đình, lịch gia đình và tất cả các sự kiện trong đó sẽ bị xóa.

Tạo sự kiện trên lịch gia đình

Mở Lịch Google. Ở góc dưới bên phải, nhấp vào Tạo sự kiện và thêm. Trong phần “Lịch”, chúng tôi sử dụng menu thả xuống để chọn tên lịch gia đình của mình. Ở đó chúng tôi thêm một tiêu đề và một số chi tiết của sự kiện. Nếu muốn, chúng tôi có thể mời những người không phải là thành viên gia đình tham gia sự kiện của chúng tôi. Sau đó, chúng tôi nhấp vào Lưu.

Thay đổi cài đặt thông báo cho lịch gia đình

Theo mặc định, chúng tôi sẽ nhận được các thông báo về các sự kiện sắp tới giống như đối với lịch chính của chúng tôi. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ không nhận được thông báo khi thành viên gia đình tạo, chỉnh sửa hoặc xóa sự kiện.

Để thay đổi cài đặt thông báo cho các sự kiện sắp tới:

Chúng tôi vào Lịch Google, ở phía bên trái của trang, chúng tôi tìm phần “Lịch của tôi”. Ở đó, chúng tôi cuộn xuống tên của lịch gia đình và sau đó nhấp vào Tùy chọn>Thêm. Chúng tôi nhấp lại vào Cài đặt và chọn cài đặt thông báo mới. Các thay đổi được lưu tự động.