5 mẹo để tận dụng tối đa ứng dụng thư Outlook

Khi Android được tung ra thị trường, Microsoft đã phải mất nhiều năm để nhận ra rằng họ không nên cạnh tranh mà nên cố gắng tận dụng lợi thế của hệ thống đã giết chết Windows Phone từ khi mới thành lập. Chính vì lý do này mà Microsoft đã mất một thời gian dài để tung ra ứng dụng mail cho Android nhưng giờ thì cuộc chiến đã kết thúc. Ứng dụng khách Outlook dành cho Android và iPhone rất tốt Chúng tôi đã sử dụng ứng dụng này trong một thời gian dài, ngay cả với các tài khoản không phải của Microsoft và sự thật là nó hoạt động như một nét duyên dáng.

Trong những dòng sau, chúng tôi muốn cung cấp cho bạn một số mẹo giúp bạn tận dụng tối đa ứng dụng Outlook.

Thêm tất cả tài khoản của bạn

Ứng dụng khách Outlook, giống như Gmail, không chỉ dùng để thêm tất cả các tài khoản @hotmail, @live hoặc @outlook của bạn. Trong trình quản lý email này, bạn có thể thêm bất kỳ tài khoản nào mà bạn cần giống như trong các tài khoản khác. Nhóm tất cả tài khoản của bạn trong một ứng dụng duy nhất, bạn có thể kiểm tra email thoải mái từ trình quản lý này, thêm báo thức, thêm sự kiện vào lịch, v.v.

Quản lý email của bạn bằng cách trượt ngón tay

Một điều nữa mà chúng tôi thực sự thích ở Outlook là tiện ích mà email này cung cấp cho chúng tôi để quản lý email của mình với thao tác đơn giản là swipe Chúng tôi có thể định cấu hình tất cả các tương tác này theo cách đơn giản, thậm chí chọn loại hành động chúng tôi thực hiện tùy thuộc vào phía mà chúng tôi cuộn thư tới.

• Nhập Cài đặt Outlook.
• Chọn tùy chọn Tùy chọn vuốt.
• Bạn sẽ thấy, giống như trong hình, rằng bạn có thể thay đổi hành động mặc định khi vuốt sang phải và cả khi vuốt sang trái.

Bạn có sẵn một số tùy chọn, mặc dù tùy chọn có vẻ hữu ích nhất đối với chúng tôi là xóa (xóa tất cả những email mà chúng tôi không quan tâm cùng một lúc) và cũng như lưu trữ. Với việc sử dụng hợp lý các bộ lọc và nhãn, chúng ta có thể sắp xếp thư của mình mà không cần thực hiện quá nhiều thao tác. Cần phải nói rằng điều này không có gì mới vì Gmail cũng có nó, nhưng ứng dụng này, không giống như của Google, cho phép bạn gán các tùy chọn khác nhau cho cử chỉ mà chúng ta không thể tìm thấy trong ứng dụng Google.

Tạo chữ ký tùy chỉnh

Tôi chắc rằng bạn không thích điều "Tải Outlook cho Android", chữ ký xuất hiện theo mặc định trong trình quản lý email Microsoft dành cho điện thoại di động. Điều bình thường nhất, ngay sau khi ứng dụng được cài đặt, là loại bỏ Chữ ký hoặc thêm một chữ ký được cá nhân hóa.

• Nhập Cài đặt.
• Click vào Signature.
• Viết tin nhắn bạn muốn được gửi trong tất cả các email bạn gửi từ ứng dụng.

Tin nhắn có chữ ký cổ điển như "Đã gửi từ điện thoại của tôi, xin lỗi vì tốc độ." và các cụm từ tương tự thường được sử dụng rộng rãi, mặc dù bạn luôn có thể sử dụng chữ ký gốc hơn nhiều.

Ưu tiên tắt

Nếu trong email của bạn không có quá nhiều email thì tính năng tự động quản lý các email ưu tiên sẽ không hữu ích chút nào vì nó có thể đang ẩn đi những email quan trọng đối với bạn. Tương tự như vậy, nếu thư của bạn được sắp xếp và phân loại tốt, thì tùy chọn này cũng sẽ không hữu ích cho bạn lắm. Bạn có thể thích hoặc không thích Ưu tiên, nhưng nó có xu hướng hoạt động rất tốt đối với những người không sắp xếp thư của họ.

Chúng tôi khuyên bạn nên tắt chúng trong Cài đặt, nơi có ghi Hộp thư ưu tiên. Nếu bạn vẫn tắt công tắc thì chức năng này sẽ không phân loại email một cách kỳ diệu và bạn sẽ thấy tất cả chúng trong hộp thư đến của mình.

Tận dụng công cụ tìm kiếm

Và cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng là công cụ tìm kiếm. Bạn sẽ nhận thấy rằng ở trung tâm dưới cùng của ứng dụng có một kính lúp. Cách tốt nhất để tìm kiếm trong email là sử dụng nó.Không đáng để lãng phí thời gian đào bới danh sách gửi thư dài vô tận. Đặt các từ của người gửi, một từ bạn nhớ từ email hoặc thậm chí tên của một tệp và công cụ tìm kiếm sẽ chọn mọi thứ nó tìm thấy cho bạn. Nó rất nhanh và trực quan, thật ngạc nhiên là nó cho phép chúng ta truy cập trực tiếp vào các tệp bên trong email.

Chúng tôi hy vọng chúng tôi đã giúp bạn với các phím này để quản lý thư của bạn. Bạn có thủ thuật nào cho Outlook mà chúng tôi không sử dụng không? Bạn có thể đề cập đến nó trong các nhận xét.