Cách sử dụng tính năng tự động sửa lỗi trong Google Tài liệu khi bạn nhập

Kể từ đầu năm nay, Google đã giới thiệu một công cụ quan trọng trong Google Tài liệu hay Google Documents của mình. Đây là gợi ý sửa lỗi ngữ pháp Một bước vượt xa khả năng sửa lỗi chính tả đã được đưa vào công cụ tài liệu này trong bảy năm. Một thay đổi không nên bỏ qua vì nó không chỉ được sửa khi có lỗi mà nó còn được đề xuất trước khi nhập xong để tránh lỗi đóBạn biết làm thế nào nó hoạt động? Bạn có muốn áp dụng nó vào tài liệu của mình để tránh sai sót khi viết không? Vâng, tiếp tục đọc.

Kiểm tra chính tả tự động

Điều quan trọng là phải có G Suite Và Google chỉ đưa chức năng này vào phạm vi chuyên nghiệp của công cụ của mình. Ít nhất là cho đến bây giờ. Nếu bạn là nhân viên của G Suite, sự thật là bạn sẽ không phải làm bất cứ điều gì đặc biệt. Mọi thứ được bật theo mặc định và được tích hợp vào trải nghiệm bạn đã biết để làm cho nó thuận tiện, nhanh chóng và trực tiếp. Và đó là bạn chỉ phải viết để các đề xuất tự động xuất hiện. Nếu bạn tránh chúng, vì bất cứ lý do gì, sẽ không có gì xảy ra. Trên thực tế, tính năng tự động sửa lỗi của Google được duy trì sau khi thực tế xảy ra. Tất nhiên, lần này chỉ ra các lỗi ngữ pháp bằng màu xanh lam chứ không phải bằng màu đỏ cổ điển.

Tại sao nó được gạch chân bằng màu xanh lam

Thú vị hơn nữa là hệ thống tự động sửa lỗi mới mà Google đang phát triển. Họ vừa phát hành nó cho gói G Suite, tức là dành cho môi trường làm việc. Vì vậy, bạn phải trả phí cho dịch vụ này nếu muốn sử dụng.

Giống như kiểm tra chính tả, tính năng này kiểm tra xem mọi thứ có được viết đúng chính tả hay không. Tất nhiên, trong trường hợp này, khi phát hiện lỗi verbal thì hoặc viết sai chính tả, nó có thể hiển thị nội dung được gạch chân trong màu lam và không phải màu đỏ. Bằng cách này, nó đưa ra các đề xuất chính xác cho các biểu thức rộng hơn này.

Chỉ cần di chuột qua nó để xem đề xuất do Google cung cấp. Một tùy chọn được cho là chính xác hơn nhờ tất cả nỗ lực đằng sau bản sửa lỗi này. Đó không phải là ít. Và ngoài việc biết liệu một từ có bị viết sai chính tả hay không, hệ thống mới này còn sử dụng các mạng thần kinh như thể nó đang dịch một câu. Một cái gì đó giúp điều tra ý nghĩa và cách nói chính xác với công việc phân tích và tư duy song song khó khăn và tự động. Và cũng thông minh. Và đó là anh ta đã được đào tạo với nhiều phương pháp khác nhau để tìm lỗi và biết cách diễn đạt chính xác.

Sửa lỗi không tự động

Trình kiểm tra chính tả của Google Tài liệu được tích hợp sẵn và hoạt động ngay lập tức trong bất kỳ tài liệu trống nào bạn khởi chạy trên dịch vụ này. Ngay cả khi bạn không tham gia G Suite. Nói cách khác, bạn chỉ cần nhập và bắt đầu viết để Google thực hiện tất cả công việc. Giống như trong các nền tảng khác như Word, bất kỳ lỗi ngữ pháp nào đều được đánh dấu bằng gạch chân màu đỏ Đủ để biết rằng có điều gì đó không ổn với từ đó.

Nếu chúng tôi muốn biết điều gì sẽ xảy ra với từ đó, tất cả những gì chúng tôi phải làm là nhấp vào từ được đánh dấu bằng nút nút bên phải hoặc với một lần nhấn lâu nếu cần thiết, chúng tôi thực hiện từ điện thoại di động. Điều này sẽ khiến một cửa sổ bật lên xuất hiện với gợi ý chính xác cho từ đó.Bởi vì nó thiếu một dấu ngã, bởi vì nó sai chính tả hoặc bởi vì nó không phải là thì tương ứng. Chúng ta chỉ cần nhấp vào gợi ý để thay thế nó bằng từ sai trong văn bản và thế là xong.

Xem lại các thay đổi được đề xuất

Mặc dù tính năng tự động sửa lỗi và kiểm tra chính tả của Google Tài liệu được bật theo mặc định nhưng vẫn có một cách để đọc lại toàn bộ tài liệu của bạn trước khi gửi. Chỉ cần viết tất cả văn bản và điều hướng đến màn hình là đủ Tools Trong menu này, chúng tôi tìm thấy chức năng Xem các thay đổi được đề xuất Nếu có các sửa đổi hoặc tự động sửa lỗi mà bạn nên xem lại, văn bản sẽ chỉ ra chúng và một cửa sổ bật lên sẽ cho phép bạn đưa ra quyết định với từng thay đổi này.

Bằng cách này, bạn có thể xem xét kỹ lưỡng trước khi đóng tài liệu. Một cái gì đó sẽ làm cho không có căng thẳng hoặc biểu hiện sai chính tả trong đó.Một trợ giúp thực sự để văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp và không hiển thị bất kỳ lỗi ngữ pháp nào Một vấn đề hiện được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo được dạy để phát hiện thêm các vấn đề này và do đó, hãy sửa văn bản của bạn tốt hơn.