Cách sử dụng WhatsApp trên máy tính khi bạn làm việc

WhatsApp từ lâu đã trở thành một công cụ làm việc. Và bây giờ chúng ta phải ứng biến văn phòng làm việc tại nhà, điều cần thiết là phải biết cách sử dụng nó để năng suất của chúng ta không bị ảnh hưởng.

Sử dụng WhatsApp từ điện thoại di động của bạn thật tuyệt, nhưng sử dụng ứng dụng này từ máy tính có thể giúp bạn tập trung vào một môi trường làm việc duy nhất.

Nếu bạn chưa bao giờ sử dụng WhatsApp từ máy tính của mình, đừng lo lắng, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số mẹo để tận dụng tất cả các chức năng của nó và tùy chỉnh nó theo phong cách làm việc của bạn.

Cách sử dụng WhatsApp trên máy tính của bạn

Bạn có thể sử dụng WhatsApp trên máy tính của mình bằng phiên bản web hoặc ứng dụng dành cho máy tính để bàn.

Đối với phiên bản web của WhatsApp chỉ cần truy cập liên kết này và làm theo hướng dẫn bạn thấy trên trang:

Sau khi bạn quét mã QR để liên kết tài khoản của mình, WhatsApp của bạn sẽ mở trong trình duyệt web. Và nếu bạn thích phiên bản desktop của WhatsApp, thìchỉ cần tải xuống từ liên kết này và làm theo các bước tương tự.

Bây giờ bạn đã có WhatsApp trên máy tính, hãy xem một số chi tiết để cá nhân hóa tài khoản của bạn cho công việc.

Kích hoạt và quản lý thông báo WhatsApp

Thông báo có thể làm giảm năng suất của bạn nhưng không phải lúc nào bạn cũng có thể làm được nếu không có chúng. Nhưng đừng lo, bạn có một số tùy chọn để quản lý thông báo WhatsApp trên máy tính của mình.

Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng phiên bản web hoặc ứng dụng dành cho máy tính để bàn, bạn sẽ thấy thông báo (1) tới kích hoạt thông báo. Khi bạn chọn nó, trình duyệt web của bạn sẽ hỏi bạn xem bạn có cấp quyền tương ứng hay không. Chỉ cần chấp nhận và tiếp tục.

Và nếu bạn không thấy thông báo, hãy truy cập trực tiếp vào Cài đặt >> Thông báo (2) và chọn tùy chọn “Cảnh báo trên màn hình”.

Từ đó bạn có thể tùy chỉnh một số chi tiết:

• Quyết định xem bạn có muốn hiển thị bản xem trước của tin nhắn hay không
• Bật hoặc tắt âm thanh
• Tắt cảnh báo trong một thời gian nhất định. Nếu muốn tập trung vào một dự án, bạn có thể tắt thông báo trong một khoảng thời gian, từ một giờ đến một tuần.
• Hoặc bạn có thể tắt thông báo cho một liên hệ cụ thể từ hồ sơ của họ, giống như bạn làm từ ứng dụng di động WhatsApp.

Bạn có thể làm gì với WhatsApp từ máy tính của mình?

Các phiên bản WhatsApp này có các chức năng gần giống như ứng dụng dành cho thiết bị di động, nhưng nhờ tính năng động của máy tính, bạn có thể triển khai chúng dễ dàng hơn. Hoặc trong một số trường hợp, bạn có thể kết hợp nhiều tính năng để tìm tiện ích mới.

Hãy xem lại một số tác vụ mà bạn có thể thực hiện từ WhatsApp web hoặc phiên bản dành cho máy tính:

• Gửi biểu tượng cảm xúc bằng bàn phím Các cuộc trò chuyện trang trọng không còn nữa và một số biểu tượng cảm xúc luôn len lỏi vào các cuộc trò chuyện công việc . Điều tốt là bạn sẽ có thể sử dụng bàn phím để tìm biểu tượng cảm xúc chính xác mà không lãng phí thời gian. Thủ thuật rất đơn giản, chỉ cần viết dấu hai chấm theo sau là từ tương ứng với biểu tượng cảm xúc của bạn và thế là xong.

• Bạn có thể chuyển tệp từ điện thoại di động sang PC Nếu bạn muốn chuyển tệp, ảnh chụp màn hình hoặc nội dung khác mà bạn có trên di động, bạn có thể làm như vậy khi áp dụng thủ thuật nhỏ này. Tạo một nhóm với một người bạn thân hoặc đối tác của bạn. Sau đó, bạn xóa liên hệ đó khỏi nhóm và bạn sẽ có không gian riêng này cho nội dung của mình.
• Bạn có thể tạo và quản lý nhóm. Bạn không cần điện thoại di động để tương tác theo nhóm hoặc quản lý nhóm vì các phiên bản WhatsApp này tuân theo cùng một động lực.
• Đính kèm tệp chỉ bằng cách kéo và thả. WhatsApp sẽ hiển thị cho bạn bản xem trước của tệp để bạn có thể kiểm tra trước khi gửi chúng. Và tất nhiên, bạn có thể thêm nhận xét.

• Bạn có thể xem các cuộc trò chuyện được lưu trữ hoặc gắn dấu sao. Bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn này bằng cách hiển thị menu ở trên cùng, chỉ cần chọn những gì bạn muốn. muốn và nó sẽ đưa bạn đến phần đó.
• Kiểm duyệt tin nhắn đã gửi hoặc nhận. Điều này không có gì bí mật vì nó có các tùy chọn giống như ứng dụng dành cho thiết bị di động: xóa, đánh dấu, lưu trữ.
• Gửi tin nhắn âm thanh. Chỉ cần chọn biểu tượng tương ứng, cấp cho WhatsApp quyền truy cập micrô của máy tính và bạn đã sẵn sàng truy cập gửi tin nhắn thoại.

Điều duy nhất bạn có thể bỏ lỡ trong các phiên bản WhatsApp dành cho máy tính là chúng không hỗ trợ cuộc gọi hoặc cuộc gọi video. Để làm điều này, bạn sẽ phải tiếp tục phụ thuộc vào ứng dụng dành cho thiết bị di động.

Thủ thuật đơn giản hóa tính năng động của WhatsApp trên máy tính

Có một số mẹo mà bạn có thể ghi nhớ để tiết kiệm cho mình một vài bước khi sử dụng WhatsApp trên thiết bị của mình. Ví dụ: bạn có thể sử dụng phím tắt trong Windows cho các chức năng cơ bản:

• Ctrl + N: Mở trò chuyện mới
• Ctrl + Shift + ]: Chuyển đến cuộc trò chuyện tiếp theo
• Ctrl + Shift + [: Quay lại cuộc trò chuyện trước đó
• Ctrl + E: Lưu trữ cuộc trò chuyện
• Ctrl + Shift + M: Tắt tiếng trò chuyện
• Ctrl + Backspace: Xóa trò chuyện
• Ctrl + Shift + U: Đánh dấu là chưa đọc
• Ctrl + Shift + N: Tạo nhóm mới
• Ctrl + P: Mở hồ sơ
• Altt + F4: Đóng cửa sổ trò chuyện

Trong trường hợp Mac, bạn áp dụng phím tắt tương tự, nhưng thay Ctrl bằng Command. Và nếu định sử dụng WhatsApp trên máy tính của mình thường xuyên, bạn có thể ghim ứng dụng đó vào thanh tác vụ hoặc phím tắt.

Hoặc bạn có thể định cấu hình mở ứng dụng WhatsApp khi khởi động hệ điều hành của thiết bị. Để thực hiện việc này, hãy đi tới Cài đặt >> Cài đặt màn hình >> Mở WhatsApp khi đăng nhập

Cách duy trì quyền riêng tư bằng WhatsApp trên máy tính của bạn

Bạn đang ở nhà và có thể khó duy trì mức độ riêng tư nào đó với công việc của bạn nếu có nhiều người trong gia đình. Bạn biết đấy, họ vào mà không báo trước hoặc nhìn vào PC của bạn với câu hỏi điển hình: Bạn đang làm gì vậy?

Nếu bạn làm việc với thông tin nhạy cảm hoặc chỉ muốn duy trì quyền riêng tư, bạn có thể xem xét Tiện ích mở rộng quyền riêng tư cho WhatsApp Web.

Phần mở rộng này cho phép bạn ẩn một số nội dung khỏi tài khoản WhatsApp của bạn. Ví dụ: bạn có thể chỉ định rằng ảnh hồ sơ của các liên hệ của mình , trò chuyện, tên liên hệ, hình ảnh, trong số các khả năng khác.

Bạn có thể quản lý tất cả các tùy chọn này từ tiện ích mở rộng. Để xem thông tin ẩn, bạn chỉ cần di con trỏ chuột. Nó là đơn giản và thiết thực. Một tùy chọn khác có thể hữu ích nếu bạn dùng chung máy tính là đăng nhập ở chế độ ẩn danh trong trình duyệt web của mình.

Khi sử dụng WhatsApp trên máy tính, bạn sẽ tìm thấy những cách mới để sử dụng ứng dụng này hoặc tùy chỉnh các tính năng của ứng dụng cho phong cách làm việc của mình.