Mục lục:
Khi chúng tôi nhận được một lượng lớn email, hộp thư đến của chúng tôi rất dễ trở nên lộn xộn. Và nếu chúng tôi cần quay lại bất kỳ email nào trong số đó, chúng tôi có thể phải trả giá bằng mạng sống của mình để tìm thấy chúng. Để tránh vấn đề đó, hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo quy tắc trong Gmail để sắp xếp email.
Gmail cho phép bạn tạo bộ lọc và nhãn giúp bạn sắp xếp email của mình ngăn nắp hơn nhiều. Do đó, chẳng hạn, bạn có thể lập trình máy chủ thư để các email đến từ một số tác giả nhất định được lưu bằng nhãn này hay nhãn khác.Sau đó, khi bạn muốn tìm một email, bạn sẽ chỉ phải nhập nhãn đó, nơi chúng sẽ không bị trộn lẫn với tất cả các email. Như vậy, không gian làm việc của bạn sẽ được giải phóng hơn rất nhiều.
Quá trình sắp xếp email là tạo thư mục rồi tạo quy tắc hoặc bộ lọc để các email đến tự động chuyển đến thư mục này hay thư mục khác. Việc tạo các quy tắc này, như chúng tôi sẽ giải thích bên dưới, khá đơn giản. Nhưng đúng là nó không phải là thứ quá nổi tiếng, mặc dù nó có thể hữu ích như thế nào.
Cách tạo bộ lọc và thư mục trong Gmail
Như chúng tôi đã đề cập trước đây, bước đầu tiên để tạo loại bộ lọc này là tạo một thư mục. Để thực hiện việc này, bạn phải nhập thư mục thư của mình và nhấp vào Thêm ở cuối thanh bên trái.Trong menu được hiển thị, bạn sẽ phải chọn Tạo nhãn mới Ở giữa màn hình, một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó bạn sẽ phải viết tên của thư mục mới. Cuối cùng, nhấp vào Tạo và thư mục sẽ sẵn sàng.
Bây giờ, bạn sẽ phải đi lên đầu hộp thư đến và nhấn Tạo bộ lọc Sau đó, nó sẽ đưa bạn đến một trang khác trong hộp thư đến. bạn có thể chọn tiêu chí để email chuyển đến một nhãn cụ thể. Bạn có thể chọn từ khóa, người gửi, người nhận, v.v.
Quá trình này phải được thực hiện từ phiên bản web, vì vậy bạn sẽ không thể thực hiện trực tiếp từ ứng dụng dành cho thiết bị di động .
Nhãn dùng để làm gì trong Gmail
Nếu bạn thắc mắc các nhãn dùng để làm gì trong Gmail, thực tế là chúng giống như trong các trình quản lý thư khác chúng tôi gọi là thư mục.Điều đó có nghĩa là, chúng là các phân loại khác nhau mà chúng ta có thể lấy email của mình để chúng được sắp xếp theo thứ tự nhiều hơn. Điều này luôn tính đến các bộ lọc mà chúng tôi đã tạo như chúng tôi vừa giải thích.
Khi bạn muốn truy cập tất cả các email đã được lưu trữ dưới cùng một nhãn, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào tên của nhãn đóTại thời điểm đó, bạn sẽ chỉ có thể xem các email đã được lưu trong hộp thư đến, thay vì nhìn thấy tất cả các email mà chúng tôi đã nhận được lẫn lộn trong hộp thư đến. Do đó, tạo nhãn là một trong những cách dễ dàng nhất để kiểm soát thư của bạn.
Việc tạo bộ lọc và nhãn đặc biệt hữu ích nếu bạn sử dụng cùng một tài khoản Gmail cho cả công việc và cuộc sống cá nhân của mình.
THỦ THUẬT KHÁC CHO Gmail
- Cách tạo chữ ký bằng hình ảnh trong Gmail từ điện thoại di động của bạn
- Cách đặt xác nhận đã đọc trong Gmail
- Việc hoãn email trong Gmail có tác dụng gì
- Điều gì xảy ra nếu tôi gỡ cài đặt Gmail khỏi điện thoại di động của mình
- Tại sao Gmail hiển thị cho tôi đang chờ xử lý
- Cách ngăn email Gmail tự động bị xóa khỏi điện thoại di động của bạn
- Cách thay đổi tài khoản trong Gmail cho Android mà không cần đặt lại
- Cách ngăn Gmail nhớ mật khẩu của tôi
- Cách gửi thư từ Gmail đến WhatsApp
- Tại sao tôi không nhận được email Gmail trên điện thoại di động của mình cho đến khi tôi vào ứng dụng
- Cách tạo tài khoản Gmail
- Cách chuyển tiếp thư trong Gmail từ điện thoại di động của bạn
- Cách ngăn email đến Gmail
- Cách xem email chưa đọc trong Gmail từ điện thoại di động của bạn
- Cách tìm tài khoản Gmail của một người
- Tài khoản Gmail của bạn sắp hết dung lượng: cách khắc phục
- Cách thiết lập thông báo đẩy cho Gmail trên Android
- Cách tìm kiếm email cũ trong Gmail từ điện thoại di động
- Cách hoàn tác gửi trong Gmail sau 30 giây từ điện thoại di động
- Cách lấy lại email đã gửi trong Gmail
- Cách khôi phục mật khẩu Gmail từ điện thoại di động của tôi
- Cách đăng nhập Gmail từ điện thoại di động
- Cách đính kèm tệp trong Gmail từ điện thoại di động của tôi
- Cách chuyển thẳng email tới một thư mục trong Gmail
- Thư rác hoặc thư rác trong Gmail ở đâu
- Cách tạo quy tắc trong Gmail để sắp xếp email
- Cách khôi phục email đã xóa trên thiết bị di động trong Gmail
- Cách thay đổi ngôn ngữ trong Gmail trên điện thoại di động
- Cách xóa thông báo Gmail trên di động
- Sự cố với Gmail, tại sao tôi không nhận được email?
- Tại sao Gmail không cho phép tôi gửi email
- Cách xem email spam trong Gmail từ điện thoại di động của bạn
- Cách đổi tên thành địa chỉ email Gmail từ điện thoại di động
- Cách đổi mật khẩu Gmail từ điện thoại
- Cách tạo thư mục trong Gmail từ điện thoại di động của bạn
- Cách đặt Gmail ở chế độ tối trên Android
- Cách đưa vào Gmail mà tôi đang đi nghỉ
- Cách hủy tạm dừng Gmail và bật đồng bộ hóa
- Cách tạo nhóm liên hệ trong Gmail
- Cách xóa thư gửi nhầm trong Gmail
- Cách tạo nhóm liên hệ trong Gmail
- Cách biết email đã được đọc trong Gmail
- Cách chặn email trong Gmail
- Cách truy xuất email đã lưu trữ trong Gmail
- Cách ngừng nhận trong Gmail
- Gmail không tải hoặc không hoạt động, sau đây chúng tôi cho bạn biết điều gì sẽ xảy ra
- Ứng dụng này đã lỗi thời: tại sao tôi nhận được thông báo này từ Gmail trên iPhone
- Cách đặt lịch trả lời tự động trong Gmail trên Android
- Cách lưu danh bạ điện thoại của tôi trong Gmail
- Cách đăng nhập bằng tài khoản khác trong Gmail
- Cách xóa thư trong Gmail
- Tại sao Gmail không cho phép tôi tải tệp đính kèm xuống trên Android
- Cách xem email đã lưu trữ trong Gmail trên điện thoại di động
- Gmail hôm nay 2022 bị lỗi gì
- Chữ ký độc đáo nhất cho email Gmail của bạn năm 2022
- Cách đặt email Hotmail trong Gmail trên điện thoại di động của tôi
- Sự cố trong Gmail: không có kết nối, tôi phải làm gì?
- Cách đăng xuất khỏi Gmail trên tất cả các thiết bị từ điện thoại di động của tôi
- Tại sao tôi liên tục bị đăng xuất khỏi tài khoản của mình trong Gmail
- Cách tạo nhãn trong Gmail từ điện thoại di động của bạn
- Tại sao Gmail không cho tôi tạo tài khoản
- Nếu tôi chặn ai đó trong Gmail, bạn có biết không?
- Ý nghĩa trong Gmail CC và CO
- Cách gửi tệp lớn bằng Gmail
- Các mẫu Gmail miễn phí tốt nhất bằng tiếng Tây Ban Nha để tiết kiệm thời gian
- Cách gửi tệp PDF bằng Gmail từ điện thoại di động của bạn
- Cách đổi mật khẩu đã quên trong Gmail trên Android
- Các cụm từ tốt nhất để bắt đầu một email trong Gmail
- Tại sao Gmail cho tôi biết chữ ký của tôi quá dài
- Cách tạo tài khoản Gmail không cần số điện thoại
- Cách thay đổi ảnh hồ sơ Gmail của bạn từ điện thoại di động
- Cách khôi phục email đã xóa khỏi thùng rác trong Gmail
- Cách theo dõi lô hàng trong Gmail
- Tại sao tôi không thể thấy email của mình trong Gmail
