▶ Cách sử dụng Lịch Google làm chương trình làm việc và thư ký từ điện thoại di động của bạn

Khi có nhiều việc phải làm, chúng ta thường dễ quên điều gì đó hoặc đơn giản là chúng ta tốn nhiều tiền hơn mức cần thiết để sắp xếp bản thân. May mắn thay, điện thoại thông minh của chúng tôi có thể rất hữu ích cho việc này. Google có một ứng dụng lý tưởng cho việc tổ chức những việc chúng ta phải làm, cả về mặt chuyên nghiệp lẫn nhàn nhã: Lịch Google. Do đó, trong bài đăng này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Lịch Google làm lịch trình và thư ký từ điện thoại di động của bạn, khá đơn giản.

Ứng dụng Google Calendar được cài đặt sẵn theo tiêu chuẩn trên hầu hết các điện thoại Android. Nhưng nếu đây không phải là trường hợp của bạn, bạn luôn có tùy chọn tải xuống từ Cửa hàng Google Play. Lúc đầu, khi chúng tôi mở nó, những gì chúng tôi tìm thấy là một lịch đơn giản. Nhưng chức năng của nó nhân lên khi chúng ta học cách thêm nhiệm vụ và lời nhắc để biến nó thành chương trình làm việc lý tưởng.

Để tạo một sự kiện hoặc nhiệm vụ, chỉ cần di chuột qua ngày được đề cập và nhấn nút +. Ở đó, bạn sẽ thấy cách bốn tùy chọn xuất hiện: sự kiện, nhiệm vụ, mục tiêu hoặc lời nhắc Tùy thuộc vào việc bạn cần một danh sách nhiệm vụ đơn giản hay một thông báo về thời điểm khi bạn có một sự kiện, tùy chọn này hay tùy chọn khác sẽ hữu ích hơn. Khi bạn sử dụng quen, nó sẽ trở thành một thứ thiết yếu.

Cách hoạt động của Lịch Google

Điều bạn cần tìm hiểu bây giờ là cách thức hoạt động của Lịch Google Và để làm được điều này, chúng tôi sẽ giải thích sự khác biệt giữa bốn tùy chọn mà chúng ta có thể sử dụng trong ứng dụng này. Sự kiện có lẽ là tùy chọn được sử dụng nhiều nhất. Bạn có thể lên lịch ngày và giờ cho việc gì đó bạn muốn làm và thậm chí lên lịch lặp lại định kỳ. Bạn cũng có thể thêm thông tin cần thiết cho sự kiện, bao gồm cả tệp đính kèm. Và bạn có thể lên lịch để nhắc bạn về sự kiện vào thời điểm phù hợp nhất với bạn.

tasks, về phần mình, là một danh sách đơn giản những việc bạn phải làm. Ý tưởng là bạn có một danh sách với tất cả chúng để bạn có thể gạch bỏ chúng khi bạn thực hiện chúng. Tuy nhiên, bạn cũng có thể thêm các chi tiết khác hoặc yêu cầu Lịch gửi lời nhắc cho bạn.

A reminder đơn giản là một tùy chọn để yêu cầu Lịch Google nhắc bạn về điều gì đó vào một thời điểm cụ thể.Và mục tiêu là điều gì đó trừu tượng hơn, chẳng hạn như tập thể dục, thiền hoặc dành thời gian cho bản thân, mà bạn có thể lập trình vào công cụ để giúp bạn bám sát mục tiêu.

Sắp xếp ngăn nắp với Lịch Google

Bây giờ bạn đã biết các tùy chọn khác nhau mà mình có, câu hỏi đặt ra là cách tổ chức với Lịch Google để nó trở thành chương trình làm việc của bạn và thư ký của bạn.

Lý tưởng nhất là khi có nhiệm vụ hoặc cam kết phát sinh (có thể là bất kỳ việc gì từ công việc chuyên môn đến cuộc hẹn với bác sĩ), bạn hãy thêm nó vào lịch dưới dạng nhiệm vụ hoặc sự kiệnĐối với những điều bạn nghĩ mình có thể quên, bạn nên thêm lời nhắc. Bằng cách này, Lịch Google sẽ gửi thông báo cho bạn để bạn không bỏ lỡ điều gì.

Mỗi ngày, hãy mở ứng dụng lịch trên điện thoại di động hoặc trên PC mà bạn làm việc.Ở đó, bạn có thể thấy tất cả các nhiệm vụ và sự kiện bạn có cho ngày hôm đó Bằng cách đó, bạn có thể gạch bỏ những việc khác nhau mà bạn đã hoàn thành, lên lịch lại cho những việc bạn chưa hoàn thành vào ngày khác không dành thời gian và cuối cùng là có mọi thứ bạn cần làm trong cả ngày trong cùng một ứng dụng để bạn không quên bất cứ điều gì.

Để dễ nhìn hơn, bạn có thể tạo danh mục cho các loại sự kiện và nhiệm vụ khác nhau, đồng thời thêm different colors, để bạn có thể phân biệt Tốt hơn những gì bạn nhìn thấy trong ứng dụng.

Các thủ thuật khác dành cho Lịch Google

• GMAIL, LỊCH GOOGLE, TÀI LIỆU VÀ MỌI THỨ GOOGLE ĐANG XUỐNG
• CÁCH TẠO VÀ XEM NHIỆM VỤ TRONG LỊCH GOOGLE
• CÁCH GHI CHÚ SINH NHẬT VÀ NHẬN THÔNG BÁO TRÊN LỊCH GOOGLE