Cách đặt trạng thái luôn sẵn dùng trong Microsoft Teams

Microsoft Teams thông báo cho những người liên hệ của chúng tôi nếu chúng tôi sẵn sàng. Nhiều người dùng muốn đặt vĩnh viễn trạng thái của họ, nhưng không biết cách thực hiện. Nếu bạn là một trong số họ, bạn muốn biết cách đặt trạng thái luôn sẵn dùng trong Microsoft Teams

Vấn đề đối với những người dùng này là sau một thời gian không hoạt động, trạng thái của họ tự động chuyển thành Vắng mặt Trên máy tính, trạng thái chuyển thành vắng mặt sau khi PC chuyển sang chế độ ngủ hoặc ngủ.Trên điện thoại di động, trạng thái vắng mặt được đặt tự động mỗi khi ứng dụng ở chế độ nền. Bạn có thể nhận cuộc gọi nhưng các liên hệ của bạn được thông báo rằng bạn đang đi vắng và không có mặt.

Như đã nói, có câu trả lời nào cho cách làm cho trạng thái luôn sẵn dùng trong Microsoft Teams không? Rất tiếc chúng tôi không thể luôn cung cấp trạng thái trong Microsoft Teams. Khi chúng tôi rời khỏi hoạt động, trạng thái sẽ trở lại vắng mặt. Tuy nhiên, có một cách khác để những người liên hệ của chúng tôi biết rằng chúng tôi có mặt.

Để những người liên hệ của chúng tôi biết rằng chúng tôi có mặt, chúng tôi có thể đặt thông báo trạng thái cho biết chúng tôi có mặt Chúng tôi có thể đặt "I am always có sẵn, ngay cả khi trạng thái đi vắng hoặc bận” hoặc điều gì đó tương tự. Chúng tôi có giới hạn 280 ký tự, vì vậy lề rộng. Ngoài ra, chúng tôi có thể chọn rằng trạng thái này sẽ bị xóa bất cứ khi nào chúng tôi muốn, ngay cả khi nó không bị xóa.

Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào ảnh hồ sơ ở góc trên bên trái. Một menu dọc sẽ xuất hiện nơi chúng tôi có thể thấy trạng thái của mình và bên dưới, tùy chọn Xác định thông báo trạng thái Chúng tôi sẽ thiết lập thông báo trạng thái của mình và trong phần Xóa sau, chúng tôi sẽ chọn khi nó bị xóa và bạn có thể chọn không bao giờ xóa nó. Ngoài ra, có thể hiển thị thông báo khi họ gửi tin nhắn cho chúng tôi. Vì vậy, những người dùng nói chuyện với chúng tôi sẽ biết rằng chúng tôi luôn sẵn sàng ngay cả khi trạng thái của chúng tôi vắng mặt. Nhân tiện, nếu bạn có cuộc gọi điện video đến và bạn đang ở nhà, thì bạn luôn có thể thay đổi nền của Microsoft Teams để giống như văn phòng.

Cách thay đổi trạng thái trong Microsoft Teams

Sau khi giải quyết cách làm cho trạng thái luôn sẵn dùng trong Microsoft Teams, bạn có thể thắc mắc cách thay đổi trạng thái trong Microsoft TeamsĐể làm điều này, bấm vào ảnh hồ sơ của bạn. Một menu dọc sẽ mở ra với trạng thái hiện tại của bạn được đánh dấu bằng thanh OK. Để thay đổi trạng thái, hãy chạm vào trạng thái bạn muốn. Hãy nhớ rằng điều này sẽ tự động thay đổi theo hoạt động của bạn.

Còn đối với các trạng thái trong Nhóm Microsoft và ý nghĩa của từng trạng thái, chúng giống nhau đối với thiết bị di động, cho dù bạn sử dụng phiên bản nào của Android hoặc iPhone và máy tính. Đây là những trạng thái bạn có thể đặt trong Microsoft Teams:

• Available: Bạn đang hoạt động trong Teams và không có gì trên lịch của mình.
• Busy: Bạn muốn xem thông báo nhưng đang bận họp, cuộc gọi hoặc nhiệm vụ.
• Do Not Disturb: Bạn đang bận và không muốn xem thông báo.
• Tôi sẽ quay lại ngay: Sự vắng mặt của bạn là tạm thời, hãy quay lại nhanh.
• Vắng mặt: Bạn đang làm việc và không thể trả lời.
• Offline: Bạn đang ngoại tuyến hoặc bạn đang đi công tác xa.