Mục lục:
- Mã để tìm tài liệu hoặc tệp trong Gmail
- Mã để tìm kiếm email có tệp đính kèm trong Gmail
- Mã để tìm kiếm video YouTube trong Gmail
- Mã để tìm kiếm email từ danh sách phát trong Gmail
- Mã để lọc email theo ngày trong Gmail
- Mã để lọc email theo kích thước trong Gmail
- Mã để tìm kiếm các email có địa chỉ email đính kèm
- Mã để lọc email theo nhãn, danh mục hoặc màu sắc
- Mã để tìm kiếm email theo chủ đề trong Gmail
- Mã để lọc email theo từ hoặc cụm từ trong Gmail
Bạn có biết rằng ứng dụng Gmail có hàng tá mã ẩn để thu hẹp tìm kiếm? Những mã này, còn được gọi là lệnh tìm kiếm, có trong cả ứng dụng web và phiên bản Gmail dành cho thiết bị di động. Chức năng chính của nó là lọc email, tin nhắn và tệp thông qua công cụ tìm kiếm tích hợp.
Khả năng mà họ cung cấp cho chúng tôi thực tế là vô tận, từ lọc email theo kích thước đến tìm tài liệu ở định dạng PDF hoặc bài hát ở định dạng MP3. Vì lý do này, chúng tôi đã biên soạn tất cả các mã tìm kiếm Gmail dành cho điện thoại di động. Để sử dụng các mã này, chúng tôi sẽ phải dán lệnh được đề cập vào hộp tìm kiếm của Gmail như thể đó là một tìm kiếm chung.
Mã để tìm tài liệu hoặc tệp trong Gmail
Nếu chúng ta muốn lọc email theo loại tệp đính kèm, chúng ta có thể sử dụng các lệnh tìm kiếm khác nhau tùy thuộc vào việc chúng là tài liệu đơn giản hay tệp có định dạng khác.
Để tìm kiếm tài liệu trong ứng dụng, chúng tôi có thể sử dụng các mã sau:
- Google Drive: has: drive
- Google Bản trình bày: có: bản trình bày
- Tài liệu của Google: có: tài liệu
- Google Trang tính: có: bảng tính
Nếu những gì chúng tôi muốn là lọc kết quả dựa trên loại tệp, chúng tôi có thể sử dụng lệnh sau:
- f ilename: file_extension
- f ilename: tên tệp
Ví dụ:
- f ilename: mp4
- f ilename: foreveryoung.mp4
Mã để tìm kiếm email có tệp đính kèm trong Gmail
Nếu chúng ta chỉ muốn lọc tất cả các email có một số loại tệp đính kèm trong nội dung, chúng ta có thể sử dụng lệnh has: attachment . Ứng dụng sẽ hiển thị cho chúng ta một danh sách với tất cả các email có tệp đính kèm.
Mã để tìm kiếm video YouTube trong Gmail
Tìm kiếm một video YouTube riêng tư và không thể nhớ liên kết? Với lệnh has: youtube, Gmail sẽ hiển thị cho chúng ta tất cả các email có chứa liên kết YouTube trong phần nội dung hoặc phần tiêu đề.
Mã để tìm kiếm email từ danh sách phát trong Gmail
Danh sách gửi thư thường được các trang web hoặc công ty sử dụng để phân phối thông tin về sản phẩm, ưu đãi hoặc dịch vụ. Để tìm email đến từ danh sách quảng bá, chúng ta có thể sử dụng lệnh sau:
- danh sách:
- list: email_address
Đầu tiên sẽ hiển thị cho chúng tôi tất cả các email bất kể người gửi. Thứ hai là giới hạn trong địa chỉ email mà chúng tôi đã chỉ định.
Mã để lọc email theo ngày trong Gmail
Không giống như Outlook, Gmail không có các tùy chọn để lọc email theo ngày tháng. Đối với điều này, chúng tôi sẽ phải sử dụng một loạt mã tùy thuộc vào tiêu chí tìm kiếm. Trước, sau, sau…
- Email trước: trước: ngày ở định dạng tháng / ngày / năm
- Email trước: cũ hơn: ngày ở định dạng năm / tháng / ngày
- Email sau: sau: ngày ở định dạng năm / tháng / ngày
- Email sau: mới hơn: ngày ở định dạng tháng / ngày / năm
- Các email trước: old_than: days (d), months (m) hoặc years (y)
- Email sau: newer_than: ngày (d), tháng (m) hoặc năm (y)
Theo cách này, các lệnh sẽ có định dạng sau:
- Trước: trước: 05/11/2020
- Trước: cũ hơn: 2006/09/18
- Sau: sau: 2012/06/20
- Sau: mới hơn: 04/04/2019
- Trước: old_than: 6d
- Sau: newer_than: 2y
Mã để lọc email theo kích thước trong Gmail
Chúng tôi cũng có thể tìm kiếm email dựa trên kích thước mà chúng chiếm trong hộp thư đến của chúng tôi. Ví dụ, để làm sạch tất cả các email nặng hoặc đơn giản để tìm kiếm các tệp lớn.
- Nhỏ hơn: nhỏ hơn: size_in_number_of_bytes
- Lớn hơn: lớn hơn: size_in_number_of_bytes
- Bằng hoặc lớn hơn: size: size_in_number_of_bytes
Định dạng sẽ tương tự như các ví dụ sau:
- Nhỏ hơn: nhỏ hơn: 32M
- Lớn hơn: lớn hơn: 14M
- Bằng hoặc lớn hơn: size: 100M
Mã để tìm kiếm các email có địa chỉ email đính kèm
Khi một email được gửi cho hai người trở lên, Gmail thường đưa họ vào các trường Bcc: hoặc Cc.
Nếu chúng tôi muốn lọc email dựa trên địa chỉ email đính kèm, chúng tôi có thể sử dụng các lệnh sau:
- cc: name_of: contact_or_ email_address
- bcc: name_of: contact_or_ email_address
Mã để lọc email theo nhãn, danh mục hoặc màu sắc
Kể từ khi Google triển khai các nhãn và danh mục trong Gmail để phân đoạn thư và địa chỉ email, chúng tôi có thể có một hộp thư đến được tổ chức tốt hơn nhiều. Điều bạn có thể không biết là bạn có thể lọc email dựa trên các thẻ và danh mục.
Đối với các danh mục, chúng ta có thể sử dụng lệnh tìm kiếm sau:
- thể loại: category_name
Nếu chúng ta muốn tìm kiếm email theo nhãn, chúng ta sẽ phải sử dụng lệnh khác sau:
- label: label_name
Chúng tôi cũng có thể lọc email dựa trên biểu tượng màu cho các email được đánh dấu là Nổi bật (màu vàng) hoặc Thông tin (màu xanh lam). Các lệnh giúp chúng tôi lọc kết quả trong trường hợp này như sau:
- Email được đánh dấu là Thông tin với biểu tượng thông tin màu xanh lam: has: blue-info
- Email được đánh dấu là Nổi bật với một ngôi sao màu vàng: has: yellow-star
Mã để tìm kiếm email theo chủ đề trong Gmail
Để tìm kiếm email dựa trên các từ đã được đưa vào chủ đề, chúng ta có thể sử dụng lệnh tìm kiếm sau:
- chủ đề: word_in_the_subject
Lệnh này cho phép chúng tôi lồng các từ khóa tìm kiếm khác nhau:
- chủ đề: (word1 word2)
Mã để lọc email theo từ hoặc cụm từ trong Gmail
Ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động cho phép chúng tôi sử dụng các lệnh tìm kiếm để lọc kết quả theo từ, cụm từ hoặc cụm từ gần đúng đã được đưa vào nội dung email. Để lọc theo từ khóa, chúng ta có thể viết từ đứng trước dấu '+'. Ví dụ:
- + từ
Ngược lại, nếu chúng ta muốn tìm kiếm các email không bao gồm một từ nào đó, chúng ta có thể sử dụng lệnh tương tự đặt trước dấu '-'. Ví dụ:
- -word
Để tìm kiếm các cụm từ có trong nội dung email, chúng tôi sẽ phải đặt xung quanh văn bản bằng dấu ngoặc kép (“). Ví dụ:
- "Xin chào Maria, cô có khỏe không?"
Nếu chúng tôi muốn thực hiện một tìm kiếm thô, chẳng hạn như đối với một email bao gồm các từ “lừa đảo” và “Wallapop”, chúng tôi có thể sử dụng lệnh sau:
- "AROUND 25 Wallapop lừa đảo"
Mã AROUND 25 cho biết số ký tự gần đúng phân tách mỗi từ. Chúng tôi có thể bao gồm bất kỳ số nào, bất kể các từ được sử dụng.
