Với sự xuất hiện của máy tính bảng cảm ứng trên thị trường, một loạt khả năng mới đã mở ra để có thể sử dụng nội dung đa phương tiện từ mọi nơi. Bạn có thể xem phim, hình ảnh hoặc nghe nhạc. Ngoài ra, nó cũng có thể duyệt các trang Internet một cách rất thoải mái. Tuy nhiên, người dùng muốn làm việc cũng có thể làm như vậy với những màn hình cảm ứng này.
Các iPad 2, các mô hình mới nhất được bán bởi công ty Mỹ của Apple, có các tùy chọn khác nhau để có thể làm việc với tất cả các loại tài liệu văn phòng. Điều này sẽ yêu cầu tải xuống từ cửa hàng trực tuyến App Store, bất kỳ ứng dụng nào cho phép hoạt động. Nhưng không chỉ với văn bản, mà còn với bảng tính hoặc bản trình bày PowerPoint. Do đó, đối với dịch vụ này sẽ cần một công cụ tự động hóa văn phòng hoàn chỉnh. Và cho điều này, chúng tôi đã chọn một số trong số chúng dưới đây:
Tài liệu để đi
Công cụ tự động hóa văn phòng này của DataViz là một trong những công cụ phổ biến nhất và hoạt động lâu nhất trên thị trường. Documents To Go cho iPad hoặc iPad 2 hiện có hai phiên bản để tải xuống: phiên bản bình thường có giá 8 euro hoặc phiên bản Premium có giá 14 euro.
Với cái đầu tiên, bạn có thể xem tất cả các loại tài liệu: Word, Excel hoặc PowerPoint. Tuy nhiên, nó có một số thiếu sót mà phiên bản Premium không cho phép. Ví dụ: phiên bản thông thường của Documents To Go dành cho iPad chỉ cho phép bạn chỉnh sửa các tệp Word và Excel, bỏ qua PowerPoint. Ngoài ra, người dùng thường làm việc với các dịch vụ dựa trên Internet như DropBox hoặc Google Docs, sẽ không thể đồng bộ hóa với chúng từ phiên bản rẻ nhất. Các phiên bản Premium là tương thích với các dịch vụ trực tuyến sau đây: DropBox, SugarSync, Box.net, Google Docs, Evernote, và iDisk.
Mặc dù vậy, một công cụ làm việc mạnh mẽ đã đạt được sẽ cho phép người dùng để máy tính xách tay ở nhà. Và đó là Documents To Go cho phép bạn áp dụng in đậm, gạch chân, thụt lề, màu chữ, chọn loại phông chữ và kích thước của nó, v.v. Tất cả những điều này từ một menu ở cuối màn hình. Ngoài ra, việc sao chép và dán văn bản cũng sẽ trở nên đơn giản, cũng như làm việc với bảng tính hoặc bản trình bày PowerPoint.
QuickOffice HD
Chỉ có một phiên bản của công cụ này và giá của nó là 16 euro. Với QuickOffice HD cho iPad, bạn có thể thực hiện tương tự như với Documents To Go, mặc dù tất nhiên, với giao diện khác. Nó cũng cho phép bạn làm việc với các dịch vụ trực tuyến giống như công cụ trước đó. Điều này rất quan trọng, bởi vì nếu người dùng làm việc với các máy tính khác nhau mỗi ngày, thì đó là một cách tuyệt vời để luôn đồng bộ hóa công việc và làm việc với tài liệu mọi lúc mọi nơi.
QuickOffice HD cho iPad cũng tương thích với các tài liệu có định dạng Word, Excel và PowerPoint, và tất cả chúng đều có thể được chỉnh sửa từ chính phát minh của Apple. Ngoài ra, có thể chia sẻ các tệp với những người dùng khác cũng sẽ dễ dàng. Một ví dụ về điều này là có thể gửi chúng từ chính ứng dụng trong một email.
Cuối cùng, và có lẽ là một sự vắng mặt lớn đối với một số khách hàng trong Documents To Go, là khả năng in tệp trực tiếp từ iPad hoặc iPad 2 với QuickOffice HD.
Office HD
Giá của ứng dụng này không liên quan gì đến hai ứng dụng trước. Và đó là Office HD có giá sáu euro trong App Store. Công cụ tự động hóa văn phòng này sẽ hoàn toàn có hiệu lực đối với những người dùng không sử dụng PowerPoint. Và đó là Office HD chỉ cho phép bạn làm việc với các tài liệu ở định dạng Word hoặc Excel. Tất nhiên, với tư cách là một trình xem, nó cũng cho phép PowerPoint và các định dạng khác như PDF, JPEG, TXT, v.v.
Tất nhiên, và tiếp nối dòng của hai công cụ trước, Office HD cũng tích hợp với các dịch vụ Internet khác nhau, mặc dù chúng tôi nhớ rằng bạn chỉ có thể làm việc với các tệp ở định dạng Word (doc hoặc docx) và Excel (xls).
Google Tài liệu
Công cụ tiếp theo là bộ ứng dụng văn phòng nổi tiếng Google: Google Docs. Nó miễn phí và mặc dù nó cho phép làm việc với các định dạng tài liệu khác nhau, bạn chỉ có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu văn bản hoặc bảng tính. Đó là, nó có phần kém mạnh mẽ hơn so với phiên bản dành cho máy tính để bàn và nó hoạt động với máy tính.
Như những điểm nổi bật, có thể nói rằng bất kỳ tài liệu nào cũng có thể được in bằng iPad và nó không tốn phí. Tuy nhiên, vì những điểm tiêu cực có thể nói rằng, mặc dù bạn có thể làm việc mà không cần kết nối Internet, để các thay đổi có hiệu lực, bạn phải có một điểm không dây WiFi hoặc sử dụng tốc độ dữ liệu theo hợp đồng.
Các tùy chọn chỉnh sửa khá hạn chế. Có nghĩa là, nó không liên quan gì đến ba công cụ văn phòng trước đó có menu riêng với tất cả các loại thay đổi đối với phông chữ hoặc cách trình bày. Và cuối cùng, nó không phải là một ứng dụng để tải xuống. Thay vào đó, bạn nên luôn sử dụng trình duyệt iPad để có thể làm việc bên ngoài nhà hoặc văn phòng.
Zoho Docs
Mặt khác, có những người dùng chỉ muốn sử dụng iPad như một phần mở rộng tự nhiên của máy tính. Và, thay vì mang theo nhiều giấy tờ trên đầu, hãy mang theo một thiết bị duy nhất trong ba lô hoặc cặp tài liệu của bạn và từ đó bạn có thể xem tất cả nội dung. Người dùng đã là khách hàng của công cụ văn phòng trực tuyến Zoho Docs cũng sẽ có một ứng dụng miễn phí dành cho máy tính bảng Cupertino có sẵn trong Apple App Store.
Tuy nhiên, không giống như những trường hợp trước, khách hàng sẽ chỉ có thể xem và không thể chỉnh sửa tài liệu. Tất nhiên, chúng có thể là các tệp ở các định dạng khác nhau như: PDF, xls, doc, docx, ppt, v.v… Tức là iPad sẽ hoạt động như một cuốn sổ ghi chép, nơi bạn có thể đọc tất cả nội dung được lưu trữ trên một máy chủ từ xa và không chiếm dung lượng bộ nhớ. bên trong của máy tính bảng.
